En tant que Responsable Payroll, vous avez la charge du traitement et de la gestion administrative des paies. Vous y consacrerez environ 70 % de votre temps. Les 30 % restants seront utilisés pour organiser et mener à bien divers projets liés aux ressources humaines, typiquement pour une entreprise en plein développement.
Pour ce faire, vous rejoignez une équipe formidable composée de 5 personnes :
* Une assistante administrative dynamique
* Une conseillère en prévention déterminée
* Un HR Officer bavard
* Une HR Manager proche de son équipe
* Vous-même ; un(e) Responsable Payroll unique
Vos tâches :
Payroll :
* Préparation des salaires en partenariat avec notre secrétariat social (SD Worx)
* Traitement des prestations et absences dans le système d'enregistrement du temps (Protime)
* Changements des données : personnelles, salaires, mutations, interruption de carrière, (Eblox)
* Suivi des obligations légales : déclarations, documents sociaux, etc
* Contact avec divers services : collègues des différents départements : vente, bureau et logistique ainsi qu'avec des partenaires externes
* Analyse des résultats KPI
Projets RH :
* Identifier les besoins en matière de projets de ressources humaines
* Responsable de la mise en place, de la mise en œuvre et de l'évaluation de divers projets RH
* Élaborer des plans de projet
* Contrôler la qualité, le planning et le budget
* Travailler et coordonner étroitement avec des collègues d'autres départements et partenaires externes
* Ces valeurs sont les vôtres : respect & empathie, authenticité, économie durable, enthousiasme, engagement et esprit d'équipe.
* Vous êtes organisé, autonome et pouvez travailler de manière indépendante.
* Vous marquez un net intérêt pour la gestion du personnel et le contact humain.
* Vous possédez une expérience pertinente dans une fonction similaire (minimum 5 ans)
* Vous savez vous exprimer aussi bien en français qu'en néerlandais (important !)
* Vous considérez les imprévus comme des challenges et vous êtes orienté solution.
* Vous pouvez et osez prendre la responsabilité.
* Un environnement familial et dynamique, encourageant les initiatives.
* Une formation approfondie : vous démarrez dès le premier jour avec une formation approfondie, permettant de découvrir toutes les tâches et responsabilités.
* Le contact humain : vous êtes, tous les jours, en contact avec les collaborateurs de tous les départements.
* Vous êtes estimé(e) par chacun parce que vous proposez des solutions pratiques.
* Un espace de travail moderne, ouvert et spacieux
* Un lieu de travail facilement accessible (E17 sortie Zwevegem, entre Courtrai, Gand et Tournai)
Vous bénéficierez d'avantages extra-légaux :
* Chèques repas,
* Écochèques,
* Assurance hospitalisation
* Assurance groupe
* Voiture de société
* Réduction pour le personnel dans tous nos magasins
* 12 jours d'ADV par an