Ben jij een energieke consultant die wil bijdragen aan de toekomst van het Belgische energielandschap? Dan is dit jouw kans!
De Belgische en Europese energiemarkt is volop in transitie. Voor een toonaangevende speler binnen de energiesector zoeken wij versterking. Samen bouwen we aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.
Je werkt nauw samen met andere consultants en interne teams om een maximale impact te realiseren. Diversiteit en inclusie staan centraal: een diverse werkomgeving zorgt voor meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Technisch Administratief Consultant ondersteun je Designers en Project Engineers met een breed takenpakket:
Beheer van plannen (ProjectWise):
* Aanmaken van plannummers
* Opzoeken van bestaande plannen
* Invoeren van metadata
* Opstarten en opvolgen van goedkeuringsprocessen
* Archiveren van externe plannen
Algemeen planbeheer:
* Afdrukken van plannen (PDF of papier)
* Scannen van documenten en plannen
* Verdelen van plannen
Overige taken:
* Toezien op correcte toepassing van interne processen
* Documentbeheer
* Opstellen van templates
* Beheer van de algemene mailbox
* Samenwerken met verschillende teams en fungeren als back-up voor collega’s
* Regelmatig overleg om werkwijzen en workload af te stemmen
* Proactief contact met Designers en Project Engineers
* Wekelijkse rapportering aan de teamcoördinator
Jouw profiel
* Perfecte beheersing van het Frans, goede kennis van Nederlands en Engels
* Ervaring met document- en planbeheersystemen (zoals ProjectWise, Vault, …) is een plus
* Ervaring met Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, OneNote, Visio, Copilot)
* Idealiter tweetalig (FR/NL), met focus op Frans
* Sterke communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
* Nauwkeurig, georganiseerd, proactief en zelfstandig
* Technische affiniteit is een plus
Waarom kiezen voor deze opdracht?
* Werken aan een boeiend project binnen de energiesector
* Actieve bijdrage aan de energietransitie en innovatieve technologieën
* Sterke focus op welzijn en een positieve werkcultuur
* Samenwerken met een diverse en gemotiveerde groep collega’s
* Mogelijkheid om je kennis verder te ontwikkelen en impact te maken