* Pour le Campus de Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel (55%) pour une durée indéterminée. Ce contrat pourra être complété d'un contrat (20%) à durée déterminée.
* Entrée en fonction : dès que possible
Mission
L'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF) est à la recherche d'un Financial Officer pour rejoindre son équipe au sein de l'Institut universitaire de formation continue (IUFC). En tant que Financial Officer, vous serez chargé(e) de la gestion comptable de l'Institut et de la collaboration avec les responsables des nouveaux programmes de formation continue.
Fonctions
* Effectuer les opérations comptables et logistiques courantes ; maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses.
* Analyser, interpréter, suivre et contrôler les données comptables et logistiques : aide à l'établissement de budgets, consultation approfondie de comptes, tenue des comptes.
* Justifier ou aider à la justification des subventions ou crédits extérieurs (financement FWB, Fonds social européen, Interreg,…) et en assurer le suivi : maîtrise des budgets, suivi des échéances, des imputations des charges, reporting financier et, vision globale via tableaux de bord financiers.
* Développer, favoriser la circulation de l'information et dynamiser la coordination entre les différents partenaires (direction, conseillers·ères en formation continue, gestionnaire de programme de formation continue, chargé·e de communication, titulaires des comptes, Administration financière et autres entités).
* Aide à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
* Suivi des incitants en matière de formation continue (Encodage des chèques Formation sur la plateforme RW, subside Art 74, congé éducation payé)
* Assurer la logistique du quotidien du service (commandes, réception, contact fournisseurs, …)
Qualifications requises
* Diplôme de bachelier / graduat en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité (5 ans minimum).
* Une initiation au logiciel de gestion SAP R/3 et une connaissance de l'anglais (niveau B1) sont requises.
* Pratique de l'outil bureautique (Word, Excel, …).
* Esprit d'initiative et capacité d'autonomie, aptitudes organisationnelles, sens des contacts. Goût du travail en équipe et à communiquer. Rigueur et fiabilité.
* Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité
* Proactivité pour aller chercher l'information.
* Une expérience dans le suivi et la justification de financements ou de crédits extérieurs constitue un atout.