Intitulé du poste
Secrétaire comptable multilingue FR/NL/EN/DE – secteur recyclage et métaux
Mission principale
Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise tout en facilitant les échanges commerciaux et opérationnels dans un environnement international lié au recyclage et au négoce de métaux.
Responsabilités
1. Secrétariat et administration
2. Gestion des appels, emails et correspondances en FR/NL/EN/DE
3. Accueil des clients, fournisseurs et transporteurs
4. Rédaction de courriers, contrats simples, confirmations de commande
5. Gestion documentaire: bons de livraison, CMR, certificats, documents douaniers
6. Organisation des agendas et coordination interne
7. Comptabilité
8. Encodage des factures d'achat et de vente
9. Suivi des paiements clients et fournisseurs
10. Relances clients
11. Préparation des paiements
12. Rapprochements bancaires
13. Préparation des documents pour le cabinet comptable
14. Suivi des marges simples par dossier ou transaction
15. Support commercial et opérationnel
16. Suivi administratif des transactions
17. Vérification des poids, prix, indexation LME ou autres références
18. Préparation des factures en fonction des variations de cours
19. Coordination avec les transporteurs et sites de recyclage
20. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
Profil recherché
Compétences techniques
* Formation en comptabilité ou expérience équivalente
* Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
* Maîtrise d'un logiciel comptable et d'Excel
* Bonne compréhension des flux d'achats/ventes
* Connaissances de base en recyclage et en métaux: ferreux, non-ferreux, notions de qualité, poids, décote
Langues
* Français courant
* Néerlandais professionnel
* Anglais professionnel
* Allemand opérationnel
Capacité réelle à traiter des dossiers commerciaux et comptables dans ces langues, pas uniquement niveau scolaire.
Compétences comportementales
* Rigueur et sens du détail
* Résistance au stress
* Capacité à gérer des volumes administratifs importants
* Discrétion et fiabilité
* Esprit structuré et orienté solutions
Ce que le poste exige réellement
* Comprendre que le secteur des métaux est rapide, fluctuant et exigeant
* Être capable de traiter des urgences liées aux prix, aux livraisons et aux paiements
* Supporter un environnement où les erreurs de chiffres ont un impact direct sur la marge
Type de contrat
* Temps plein
* CDI
* Rémunération selon expérience
* Évolution possible vers responsable administratif ou office manager
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 177,35€ à 3 247,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel