Als projectmanager gebouwen met verantwoordelijkheid voor het onderhoud en beheer van het eigen patrimonium draag je een cruciale rol binnen een organisatie. Je zorgt ervoor dat gebouwen, infrastructuur en andere eigendommen van de organisatie optimaal functioneren, voldoen aan de wettelijke eisen, en op lange termijn behouden blijven.
Takenpakket :
1 Ondersteuning teamleider en back-up
Enerzijds zal deze persoon ondersteuning moeten bieden aan de teamleider gebouwenbeheer waarvoor hij/zij ook als back-up fungeert. Deze ondersteuning kan bestaan uit:
* Het geven van de nodige adviezen in het kader van het plannen, organiseren, opvolgen en bijsturen van de facilitaire taken in het algemeen en in het kader van de geregistreerde meldingen
* Inbreng hebben bij de zich aanbiedende vragen inzake gebouwenbeheer
* Het mee uitbouwen van nieuwe werkmethodieken al dan niet op basis van tools die aangereikt worden binnen het FMIS systeem
* Het geven van technisch advies
Beide personen (teamleider en projectmanager ) zijn op de hoogte van de werking van het team en de lopende dossiers zodat bij afwezigheid van een van beide personen het team in zijn totaliteit begeleidt blijft. De teamleider zal evenwel verantwoordelijk zijn voor de dagdagelijkse werking van het team en fungeert ook als eerste aanspreekpunt voor werken in het kader van meldingen.
2 Ondersteuning grote bouwprojecten
Anderzijds zal deze persoon ondersteuning moeten bieden aan de gebouwenbeheerders, intern en extern, die belast worden met de uitvoering van de grote projecten en zal hij/zij deze overkoepelend moeten aansturen en opvolgen en dit met de nodige aandacht voor de afstemming met interne klanten en ondersteunende diensten. Deze begeleiding kan bestaan uit:
* Het plannen, organiseren, opvolgen en bijsturen van de verschillende grote projecten onder de betrokken gebouwenbeheerders, intern en extern
* Hierbij de bestaande procedures inzake kwaliteitsborging en prestatiemeting (laten) naleven, desgevallend bijdragen tot de opzet ervan
* Gebruik maken van de beschikbare ‘tools’ in het algemeen
* Gebruik maken van de tool ‘PMO’ (project- en portfoliomanagement)
* De geschetste verantwoordelijkheid opnemen in samenwerking met de interne medewerkers en externe dienstverleners
3 Ondersteunen en opzetten nieuw FMIS-systeem
De organisatie heeft de intentie om in 2025/2026, via een marktbevraging, een nieuw FMIS-systeem voor gebouwen op te zetten. Dit systeem moet een voldoende mate van GIS-integratie waarborgen. Daarnaast wordt ook de implementatie van een energiemanagementintegratie gevraagd.
De projectmanager zal de externe dienstverlener ondersteunen en begeleiden bij de implementatie, zodat het nieuwe FMIS-systeem naadloos aansluit op de bestaande procesflows. Indien nodig zullen nieuwe procesflows worden ontwikkeld en geïmplementeerd, waarbij de projectmanager verantwoordelijk is voor de uitrol.
Ervaring met het opzetten van een FMIS-systeem en kennis van GIS is een voorwaarde.
Om de taken te kunnen vervullen is er een nauwe samenwerking nodig met de interne teamleider en met het gebouwteam.
Criteria :
* Ervaring in het opzetten van FMIS dient aangetoond te worden met aan de hand van een prestatiecertificaat dat de goede uitvoering in het verleden bevestigd, ondertekend door voorgaande contractanten
* Ervaring met de wetgeving overheidsopdrachten en de toepassing ervan worden positief geëvalueerd
* Ervaring met wat betreft informaticakennis en databeheer
* Ervaring met watergebonden overheid in het algemeen is noodzakelijk
* Ervaring van tenminste 10 jaar in een leidinggevende of managementfunctie is noodzakelijk
* Er kan vanuit verschillende regio’s gewerkt worden (Merelbeke, Mol, Hasselt of Willebroek)