Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een vlotte ontvangst van bezoekers, beheer je de inkomende en uitgaande post en neem je de algemene telefoonlijn op. Je weet prioriteiten goed in te schatten en zorgt voor een gastvrije sfeer.
Daarnaast neem je leveringen in ontvangst, stuur je de schoonmaakploeg aan en bewaak je de voorraad van keuken- en kantoormateriaal. Je zorgt dat apparatuur (waaronder koffiemachines, kopieerapparaten, etc) correct functioneert en onderneemt actie bij storingen. Als bestelfunctionaris stel je de nodige bestelbonnen op.
Je maakt vergaderzalen klaar, voorziet koffie, thee en indien gewenst een lunch. Ook leid je het huisvestingscomité en spring je in als back-up voor de Management Assistant bij het boeken van reizen en hotels.
Wat wordt jouw grootste uitdaging?
Indaver verleent regionaal, landelijk en internationaal haar diensten. Jij bent voor veel klanten en medewerkers het eerste aanspreekpunt. Je kunt hen vriendelijk en correct te woord staan en gastvrij onthalen, ook als het druk is. Tegelijkertijd ben je ook assertief als dat nodig is. Je werkt nauwkeurig en handelt de administratieve taken zorgvuldig af. Je neemt het initiatief, deelt graag kennis, bent discreet en je kunt flexibel omgaan met veranderingen.
Hoe maak je het verschil?
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring
Je beschikt over goede talenkennis: Nederlands, Frans, Engels
Je hebt uitstekende kennis van Office-tools. Kennis van SAP is een pluspunt
Je bent graag aanwezig op locatie (thuiswerken is niet mogelijk)
Wat bieden wij jou?
Een boeiende en veelzijdige job met verantwoordelijkheid
Een competitief salarispakket
De mogelijkheid je verder te ontwikkelen; wij investeren graag in onze collega's
Mogelijkheid voor een voltijdse of 4/5 tewerkstelling
Waar kom je te werken?
Indaver is een internationale afvalverwerker en -beheerder die inzet op een duurzame circulaire toekomst. Uit de reststromen haalt zij nieuwe grondstoffen en energie. Gevaarlijke componenten worden vernietigd om de materialenkringloop veilig te houden.
Je komt te werken op de Indaver hoofdvestiging in Singelberg en vormt een klein team samen met de Management Assistant.
Samen zorgen voor een zuivere toekomst
Show more Show less