Reconocida empresa de Gran consumo, está en búsqueda de un perfil de Secretaria-o de Dirección para dar soporte al departamento de Compras.
Funciones:
Coordinar reuniones internas/ externas y gestionar la agenda de tu/s responsable/s
Garantizar la correcta organización/ preparación de reuniones y eventos
Planificar y organizar viajes y reserva de hoteles (reservar billetes de avión, tren y coches de
alquiler)
Gestionar y preparar las salas de reuniones
Dar soporte en la organización de eventos internos
Mantener actualizado todos los listados en la base de datos del sistema
Dar soporte en la bienvenida de nuevos/as empleados/as
Elaborar planes de formación
Mantener el resumen de proyectos y conceptos y realizar el seguimiento correspondiente
Verificar las facturas
Mantener las bases de datos y transmisión/tratamiento de los contenidos de las bases de datos
Realizar informes
Preparar y consolidar documentos
Elaborar presentaciones
Persona de contacto (consultas internas, interdepartamentales)
Requisitos:
Formación Profesional de Grado Medio Finalizado
Nivel alto de alemán
Dominio del paquete Office (Excel y PowerPoint imprescindible
Incorporación a empresa, inicio Septiembre
SBA: 32.000€ B/A