Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
* Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
o Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
o Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
o Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
o Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude (insertion des annonces immobilières, organisation des visites, suivi des offres)
o Vous gérez l'enregistrement des actes de l'Etude.
o Rédaction de quelques compromis de vente.
* En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.
* Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
Votre profil
* Vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit).
* Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, (notariat ou une autre profession juridique).
* Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un contrat à temps plein, dans un premier temps à durée determinée pour ensuite envisager un contrat à durée indéterminée.
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques.
* Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.