Functie
Als Administratief Medewerker met keukentaken On-Site (20u) bij Sodexo in Groot Bijgaarden ben jij het aanspreekpunt van Sodexo op de site van onze klant. Je vervult een veelzijdige en rol waarin je administratieve ondersteuning combineert met facilitaire taken in de catering. Je werkt autonoom, staat stevig in je schoenen en bouwt een professionele relatie op met onze klant.
Wat ga je doen?
Je takenpakket bij Sodexo in Groot-Bijgaarden (20u) is gevarieerd en bestaat onder andere uit:
1. Administratie: Onthaal en receptie met taken zoals het beantwoorden van inkomende telefoons en e-mail, controleren van inventarislijsten, verzenden van post en pakketten. Je staat in voor het opmaken van brieven en documenten.
2. Facility en office ondersteuning: Bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden en deze wegzetten in het magazijn, bestellen van taxi’s en boeken van hotels, coördineren en doorgeven van lunchbestellingen en controle van de orders op kwaliteit en kwantiteit.
3. Zaalschikking en catering: Klaarzetten van vergaderzalen (stoelen verplaatsen, een extra tafel zetten, tafels dekken), onderhoud van de keuken (poetsen en opruimen) en leegmaken van de vaatwasmachine, aanvullen en onderhouden van koffiemachines, aanvullen van de automaten in het gebouw, onderhoud van algemene ruimtes.
4. Veilig werken: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jou veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij.
Profiel
5. Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker en bent vlot met internet, Word, Outlook en Excel.
6. Je beschikt over een relevant diploma waaruit blijkt dat je de nodige administratieve kennis hebt, zoals kantoortechnieken A2. Een bijkomend attest in horeca / facility is een sterke meerwaarde.
7. Goede kennis Nederlands & Engels vereist, Frans is een pluspunt.
8. Ervaring met keukenwerk of met allerhande operationele facility taken is gewenst.
9. Je staat sterk in je schoenen en gaat professioneel om met veeleisende klanten. Je bent sociaal en klantvriendelijk.
10. Je staat open voor keukentaken en ander fysiek werk zoals het klaarzetten van vergaderzalen en het opruimen van de keuken.
11. Je staat open voor een parttime functie van 20u per week: 9u tot 13u ma-vr.
12. Je bent een teamplayer – "One team Approach"
Taal
13. Nederlands (zeer goed)
14. Engels (goed)
15. Frans (voldoende)
Aanbod
It all starts with the everyday! 😊 Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.
Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :
16. Een contract van onbepaalde duur in Groot Bijgaarden
17. Een contract van 20u per week: 9u tot 13u
18. Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
19. Hospitalisatie- en tandzorgverzekering (na 1 jaar dienst)
20. Groeps- en invaliditeitsverzekering
21. Eindejaarspremie (13e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen
22. Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten / tegemoetkoming transportkosten privé vervoer / fietsvergoeding
23. Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen
24. Extra verlof- en anciënniteitsdagen