Versterk het IT-team en word een sleutelfiguur in de ondersteuning van gebruikers bij onze klant.
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde User Officer om onze medewerkers te begeleiden gedurende hun hele traject: aankomst, interne doorgroei, vertrek. Je bent het operationele aanspreekpunt en werkt nauw samen met de HR-, Marketingafdeling en onze externe IT-partner Carya.
Deze verantwoordelijkheden horen tot jouw takenpakket:
1. Onboarding: voorbereiding van IT-materiaal, configuratie van tools, toegang, verzending van het Welcome Pack;
2. Dagelijkse ondersteuning aan gebruikers voor het HR-platform MPLEO: toegang, navigatie, evaluaties, resetten van wachtwoorden, opstellen van eenvoudige procedures;
3. Informatie updaten in Microsoft Teams: functies, namen, e-mailadressen, ...;
4. Marketingafdeling ondersteunen: beheer van Welcome Packs, verzending, aanmaak en automatisering van e-mailhandtekeningen;
5. Wijzigingen van interne functies opvolgen: updates van toegang, Teams, handtekeningen, telefonie, ...;
6. Vertrekken organiseren: deactiveren van toegangen, maildoorsturing, materiaal terughalen;
7. IT-projecten ondersteunen in samenwerking met het team, afhankelijk van de behoeften.
Wat wij van jou vragen:
8. Je bent tweetalig FR/NL en voelt je comfortabel in het communiceren in beide talen;
9. Je hebt minstens één jaar ervaring in een gelijkaardige of administratieve functie;
10. Je bent vertrouwd met informaticatools (voornamelijk Microsoft, Teams, HR-platformen);
11. Je bent georganiseerd, proactief en oplossingsgericht;
12. Geen hoger diploma vereist, maar interesse in de sector is een troef;
13. Je beschikt over een rijbewijs B – verplaatsingen naar de sites zijn te voorzien.
Wat wij jou bieden:
14. De kans om zelfstandig te werken in een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheden binnen een toonaangevend merk in de automobielsector;
15. De kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een gerenommeerde groep in de regio;
16. Een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met de functie die je bekleedt;
17. Een dynamische en stimulerende werkomgeving.
18. Een flexibel verloningsbeleid via een cafetariaplan, waarmee je zelf een deel van je salarispakket samenstelt.
Solliciteer online of verstuur je CV via mail met vermelding welke job.
Heb je vragen ? Bel ons