Beschrijving van het bedrijf
De plaats van de tewerkstelling te Heverlee
Beschrijving van de functie
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor logistieke processen? Voor onze klant zoeken we een Shipping Administrator die ervoor zorgt dat alle verzendingen correct, tijdig en volgens de juiste procedures worden afgehandeld.
Jouw verantwoordelijkheden
* Voorbereiden en verwerken van alle shipping documenten
* Shippings in orde brengen en loggen in de juiste portalen
* Opvragen en opvolgen van POD's
* Correct toepassen van INCO terms, inclusief EX1 en documenten voor binnen- en buiten-Europese zendingen
* Communicatie met sales en het administratieve team in Frankrijk
* Administratieve ondersteuning van de Warehouse Manager
* Werken met FedEx/DHL-portalen en andere verzendplatformen
* Nauwkeurig opvolgen van deadlines voor tijdige levering
Jouw profiel
Jouw profiel
* Ervaring met shipping/logistieke administratie
* Kennis van SAP is een sterke troef
* Goede beheersing van Excel
* Talenkennis: Nederlands & Engels; Frans is een pluspunt
* Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail
* Je hebt ervaring met het loggen van shippings in portalen (NCTS, PLDA,..)
* Je begrijpt de nodige douane- en exportdocumenten
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)