Date Posted:
2025-04-22
Country:
Belgium
Location:
Spoorwegstraat 34, 1702 Groot-Bijgaarden, Belgium
Om ons Finance-team op het hoofdkantoor van Otis in Brussel te versterken, zijn we op zoek naar een
Klantenboekhouder – Facturatie (m/v/x)
Hoofdtaken:
Als Klantenboekhouder – Facturatie speel je een sleutelrol in de facturatiecyclus en draag je actief bij aan een vlotte boekhoudkundige werking. Je verantwoordelijkheden omvatten:
1. Opstellen en beheren van klantfacturen voor de verschillende activiteitenlijnen:
Onderhoud, Herstellingen, Nieuwe Installaties en Modernisering.
2. Verwerken van creditnota’s in samenwerking met de betrokken teams, volgens de interne procedures.
3. Nauwe samenwerking met operationele teams:
Deelname aan opvolgvergaderingen om facturatiebehoeften te anticiperen.
Verzamelen, controleren en valideren van gegevens die nodig zijn voor het opstellen van facturen.
Ondersteuning van teams bij documentatievereisten en optimalisatie van facturatietermijnen.
4. Bijdrage aan continue verbetering van processen:
Voorstellen van optimalisatiemogelijkheden.
Delen van best practices en ondersteuning bij de implementatie van efficiënte oplossingen.
Profiel:
5. Opleiding in boekhouding, bedrijfsbeheer of financiën, met een eerste succesvolle ervaring in facturatie of klantenboekhouding.
6. Teamspeler, dynamisch, luistervaardig en in staat om samen te werken met diverse gesprekspartners.
7. Proactief en oplossingsgericht: je kan verbeterpunten identificeren en realiseren.
8. Goede kennis van kantoorsoftware (Excel, Outlook).
9. Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig in het stellen van prioriteiten.
10. Talenkennis: Frans en Nederlands zijn vereist; Engels is een pluspunt.
Ons aanbod:
▪️ Een voltijds contract van onbepaalde duur (39u/week);
▪️ Een brutomaandloon tussen €3200 en €4300, afhankelijk van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (telewerk, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €8, iPhone met abonnement, laptop, enz.);
▪️ Mogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode op kantoor;
▪️ Een stimulerende werkomgeving binnen een toonaangevend internationaal bedrijf;
▪️ Een professioneel en geëngageerd team waar samenwerking centraal staat.
Pour renforcer notre équipe Finance au siège d’Otis à Bruxelles, nous recherchons un·e Comptable Client – Facturation.
Missions principales :
En tant que Comptable Client – Facturation, vous jouerez un rôle clé dans le cycle de facturation et contribuerez activement à la fluidité des opérations comptables. Vos responsabilités incluent :
- Émission et gestion des factures clients pour les différentes lignes d’activité :
11. Maintenance, Réparation, Équipements Neufs et Modernisation.
- Traitement des avoirs en coordination avec les équipes concernées, dans le respect des procédures internes.
- Collaboration étroite avec les équipes opérationnelles :
12. Participation aux réunions de suivi d’activité pour anticiper les besoins en facturation.
13. Collecte, vérification et validation des données nécessaires à l’émission des factures.
14. Accompagnement des équipes dans la conformité documentaire et l’optimisation des délais de facturation.
- Contribution à l’amélioration continue des processus :
15. Proposition d’axes d’optimisation.
16. Partage des bonnes pratiques et soutien à la mise en œuvre de solutions efficaces.
Profil recherché :
- Formation en comptabilité, gestion ou finance, avec une première expérience réussie en facturation ou comptabilité client.
- Esprit d’équipe, dynamisme, sens de l’écoute et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Proactivité et force de proposition : vous êtes capable d’identifier des pistes d’amélioration et de les concrétiser.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans la gestion des priorités.
- Maîtrise des langues : français et néerlandais indispensables ; l’anglais est un plus.
Notre offre :
▪️ Uncontrat à durée indéterminéeà temps plein (39h/semaine) ;
▪️ Unsalaire brut mensuel entre 3200€ en 4300€ en fonction des années d'expérience, complété par des avantages extralégaux (télétravail, assurances groupe et hospitalisation, chèques-repas de 8 euros, Iphone et abonnement, Laptop, etc.) ;
▪️ La possibilité detélétravailleraprès une période d’intégration au bureau ;
▪️ Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale de premier plan ;
▪️ Une équipe professionnelle et engagée où la collaboration est essentielle.
If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.
Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2 billion people every day and maintain approximately 2.2 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.
You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 69,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with aproven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.
When you join Otis, you become part of an innovativeglobal industry leaderwith a resilient business model. You’llbelong to a diverse,trusted,and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.
We provideopportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.
Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.We are guided by our values that we call ourThree Absolutes –prioritizing Safety, Ethics, Qualityin all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click .
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