De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) en het Solidariteitsfonds (SoFo) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische ondersteuning, IT, communicatie en opleiding), controleert ze de goede werking van haar leden en behartigt ze hun belangen.
Wij zijn een betrouwbare en transparante partner die verantwoordelijkheid neemt, eerlijke relaties opbouwt en samenwerkt aan oplossingen die aansluiten op de behoeften van de maatschappij. Met respect, openheid en een toekomstgerichte aanpak streven we ernaar verwachtingen te overtreffen en meerwaarde te creëren binnen onze organisatie en daarbuiten.
Ons team van 50 medewerkers is actief vanuit onze kantoren in Sint-Gillis.
De auditdienst staat in voor een breed spectrum van controletaken en kwaliteitsbewaking binnen de beroepsgroep van gerechtsdeurwaarders. Van interne audits tot de opvolging van externe controles, van documentbeheer tot de coördinatie met verschillende stakeholders - dit alles binnen een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en tijdigheid cruciaal zijn. De dienst werkt met een audittool die een aantal controles geautomatiseerd uitvoert, wat de efficiëntie en kwaliteit van het auditproces ten goede komt.
Ter ondersteuning van de interne auditor zijn we momenteel op zoek naar een dossierbeheerder die ervoor zorgt dat de audits administratief en organisatorisch vlot verlopen.
* Samen met de interne auditor ben je verantwoordelijk voor de operationele opvolging van lopende audits en zorg je voor een tijdige communicatie naar de gerechtsdeurwaarders en/of externe partijen wanneer audits worden opgestart.
* Je werkt mee aan projecten ter verbetering van de audittool en van de centralisatie van de controles op de gebruikte databanken.
* Je controleert systematisch alle ontvangen bewijsstukken en documenten op volledigheid en kwaliteit, en zorgt ervoor dat auditdossiers accuraat en toegankelijk worden bijgehouden.
* In geval van aandachtspunten volg je de uitvoering van de actieplannen nauwgezet op.
* Je staat in voor het opstellen en verzenden van professionele briefwisseling, inclusief herinneringen en correspondentie met betrekking tot auditresultaten, waarbij je steeds de nodige vertrouwelijkheid hanteert.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over auditprocedures en speelt complexere vragen door naar de interne auditor.
* Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van auditplanningen, archivering van auditdocumentatie, gegevensverwerking, etc.
* Je bezit een bachelordiploma in een administratieve, juridische of economische richting of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
* Je kan een succesvolle ervaring van minstens drie jaar voorleggen binnen dossierbeheer of een complexe administratieve functie, bij voorkeur in een audit- of controleomgeving.
* Met je oog voor detail en kritische zin beoordeel je documenten efficiënt op kwaliteit en volledigheid.
* Door je sterke organisatievermogen weet je de verschillende deadlines te halen en behoud je het overzicht bij meerdere lopende auditdossiers.
* Je bent een proactieve doener die energie krijgt van het oplossen van onverwachte situaties.
* Je bent een teamspeler die met plezier anderen helpt, discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en garant staat voor het afleveren van kwaliteit.
* Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel spreken als schrijven, en hebt tevens een goede kennis van het Frans.
* Je bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar een gerechtsdeurwaarderskantoor of een externe partner, steeds in het gezelschap van de interne auditor.
* Je kan vlot werken met het Microsoft Office-pakket en hebt interesse in nieuwe technologieën
* Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven.
* Een dynamische werkomgeving, die handelt volgens deze waarden: respect, integriteit, transparantie, samenwerking en servicegerichtheid.
* Stabiliteit: een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.
* Marktconforme verloning.
* Maaltijd- en cadeaucheques.
* Hospitalisatieverzekering.
* Groepsverzekering.
* Terugbetaling van de verplaatsingskosten.
* Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).
* De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week.
* 24 verlofdagen.
* Goedkope lunchmogelijkheden.
* Een laptop.
Organisatievermogen, Documentbeheer, Externe controle, Correspondentie, Documentbeheer, Communicatie, Uitvoering, Administratie, Audits, Archive, Communicatie, Schrijven, Frans, Audits, Nederlands