Administratief medewerker zomer 2026 M/V/X
Toevoegen aan selectie
Referentie 5805550 |Gecreëerd op 31 maart 2026
* Beroepengroep : Handel - Ondersteuning verkoop / Verkoop
Beschrijving van de functie
Samen met je collega's (een team van +/- 35 hulpverleners internationale bijstand en 10 artsen/verpleegkundigen) zorg jij in de zomer van 2026 voor de medische bijstand van reizigers in het buitenland.
Je biedt administratieve ondersteuning aan onze dossierbeheerders en artsen.
Als administratief medewerker leg je geen telefonisch contact met de ziekenhuizen of verzekerden, maar organiseer je alle binnenkomende documenten zorgvuldig zodat deze vlot opgevolgd kunnen worden door de dossierbeheerders en het artsenteam. Dat houdt in:
efficiënt beheren van inkomende e-mails en deze verwerken in ons eigen softwaresysteem FAST
bestuderen en correct benoemen van de toegestuurde documenten en bijlages (bv medische rapporten, facturen,...)
opzoeken van bijhorende FAST-dossiers en de nodige documenten hieraan koppelen
documenten toewijzen aan de juiste workflow zodat ze terechtkomen bij de verantwoordelijke collega's
Na een inloopperiode kunnen een aantal bijkomende taken aangeleerd worden, zoals het elektronisch aanmaken van nieuwe dossiers
Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (je begrijpt geschreven tekst).
Kennis van een andere Europese taal is een pluspunt maar geen vereiste (Duits, Spaans, Italiaans,. )
Je kan vlot overweg met verschillende PC-programma's
Je hebt een hoge verwerkingssnelheid en een uitstekende focus
Je gedijt in repetitieve taken en handelingen
Je bent gewend aan nauwkeurig en autonoom werken
Je bent collegiaal en houdt van een dynamische omgeving
Arbeidsovereenkomst: contract bepaalde duur tot en met 30 september 2026
shiften van 8u30 tot 17u, 9u-17u30 of 10u-18u30 (kan je zelf bepalen)
Taalvaardigheden
Engels (troef)
* Schrijven : Basis (A)
* Spreken : Basis (A)
Nederlands (troef)
* Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
* Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
* Lezen : Onafhankelijk - (B1)
* Spreken : Onafhankelijk - (B1)
* Schrijven : Basis (A)
* Spreken : Basis (A)
Voordelen van de betrekking
* Een job metmaatschappelijke meerwaarde in een uniek bedrijf in de sociale sector
* Samen-werken in een dynamische ploeg van artsen, verpleegkundigen, dossierbeheerders en administratief personeel in een prachtig kantoorgebouw aan de rand van Brussel
* Een uitgebreideopleiding encoaching door je trainer-coach en voortdurende begeleiding door (ervaren) collega's
* Een marktconform loon aangevuld metmaaltijdcheques en een aantrekkelijkepremieregeling (igv avondwerk/weekendwerk/werken op een feestdag)
* Eenvergoeding voor het woon-werkverkeer (oa een fietsvergoeding en een derdebetalersregeling voor de trein maar ook een vergoeding igv woon-werkverkeer per auto)
* Mogelijkheid tottelewerk (50% bij Mutas en 50% thuis) zodra je autonoom kan werken (na ongeveer 1 jaar) mettelewerkvergoeding
* 12 atv-dagen igv voltijdse tewerkstelling, tot 25 verlofdagen (bij je start heb je 21 verlofdagen, na 3 jaar in dienst heb je recht op 1 extra verlofdag, na 5 jaar op 2 extra verlofdagen, na 10 jaar op 3 extra verlofdagen en na 15 jaar op 4 extra verlofdagen)
* Een voltijdse arbeidsovereenkomst of 4/5de (30,4u of 32u per week gemiddeld)
Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama
De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .
Naam van de werkgever
#J-18808-Ljbffr