Ben jij een sociaal beestje, een pietje precies en een krak in organiseren en structureren?
Houd jij van een dynamische werkomgeving en werk jij graag zelfstandig, als manusje van alles? Misschien word jij dan wel onze nieuwe Office Manager!
Wie zijn wij?
Apotheek Antverpia is een keten van kwaliteitsvolle apotheken, opgericht in 1959 door apotheker J. Van Genechten. Hij opende zijn eerste apotheek in Hove en in de jaren die volgenden, groeide het bedrijf uit tot een onafhankelijke apotheekgroep met tien apotheken, een groothandel ADC en een online apotheek, PharmaMarket.
Voor ons stijlvol hoofdkantoor in Kontich in zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager (m/v) die houdt van variatie. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleiders en de verschillende apotheken.
Wat ga je doen?
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie, zowel binnen als buiten de organisatie
* Je werkt nauw samen met de verschillende apotheken en onze commerciële aankopers en ondersteunt hen met praktische, eerstelijnsvragen
* Je neemt graag de telefoon op, behandelt de vragen of schakelt deze door naar de gevraagde gesprekspartners
* Je biedt ondersteuning aan het bestuur bij het uitwerken van projecten. Af en toe een last minute opdrachtje erbij is voor jou geen probleem. Flexibiliteit staat namelijk in jouw woordenboek!
* Je bent verantwoordelijk voor alle gebouwen & werkt nauw samen met de technische dienst om alle problemen asap op te lossen
* Communicatie acties en evenementen plannen en organiseren, vind je fijn om te doen!
* Brieven, verslagen, nota’s, … opstellen en redigeren, gebeurt steeds met een glimlach
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders die de appartementen huren gelinkt aan Antverpia
* Je beheert de agenda van de CEO
* Zoveeeeel meer à la minute taakjes die jouw takenpakket alleen maar boeiend maken 😉
Kortom… Je bent een manusje van alles die zowel graag administratief als communicatief bezig is die zich open stelt naar een variërend takenpakket!
Ons aanbod:
* Een voltijdse, afwisselende en uitdagende job binnen een open, dynamisch bedrijf
* Een competitieve verloning en extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, sportlessen elke maandagavond, …)
* Flexibele werkuren
* Super hippe, open workspace waar er veel verbinding is tussen alle afdelingen
* Personeelskorting op de website en meer dan regelmatig eens een gratis product dat we moeten testen 😉
* Na 6 maanden kan je beroep doen op een fietsleasing (jep, alles in teken van gezondheid!)
* Leuke afterwork drinkjes en een knaller van een personeelsfeest elk jaar
Wie zoeken we?
* Je staat nog in de startblokken van jouw carrière en wil graag nog proeven van verschillende domeinen
* Combinatie administratie en communicatie zijn voor jou dé ideale match
* Je bent een echte mensen-mens, connecteert vlot met mensen en staat mensen graag te woord
* Je bent perfect Nederlandstalig
* Je bent een dynamische multi-tasker die houdt van veel afwisseling en toch nauwkeurig kan werken
* Je hebt interesse in vastgoed (bachelor vastgoed kan een meerwaarde zijn)
* Je bent een zelfstandige en discrete werker, die goed om kan met vertrouwelijke informatie
* Je bent een proactieve teamspeler met uitstekende sociale vaardigheden