EURALIA est une société de conseil en affaires publiques européennes et françaises créée en 1993, basée à Bruxelles et Paris. Notre mission: conseiller nos clients (entreprises, associations professionnelles, syndicats, ONGs, etc.) dans leurs relations avec les acteurs institutionnels et autres parties prenantes.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (RH & Finances) pour rejoindre l’équipe bruxelloise dès que possible.
Taches principales
I. Gestion des Ressources humaines - en lien avec le secrétariat social
* Gestion de la Paie : Encodage des prestations (heures travaillées, congés, maladies) et transmission des données au secrétariat social
* Administration du personnel : Gestion des documents ONSS, déclarations DIMONA (entrée et sortie des travailleurs)
* Suivi des avantages extra-légaux : Gestion des chèques-repas, des assurances groupe/hospitalisation et du parc automobile (fleet management).
II. Gestion comptable et financière - en lien avec le cabinet d'expertise comptable
* Comptabilité fournisseurs : Vérification, encodage et paiement des factures d'achats.
* Comptabilité clients : Émission des factures de ventes, suivi des paiements et gestion des rappels
* Gestion de la trésorerie : Encodage des extraits de compte bancaires (souvent via CODA) et réconciliation bancaire.
* Déclarations fiscales de base : Préparation des données pour la déclaration TVA et aide à la clôture annuelle.
III. Autres
* Soutien aux associations hébergées chez EURALIA (AISBL): Gestion comptables et financières et suivi administrativ
* Office Management : Gestion des fournitures de bureau et contact avec les prestataires (IT, entretien, maintenance).
Profil recherché
* Expérience préalable en gestion administrative, comptabilité ou RH indispensable.
* Formation universitaire ou expérience équivalente en comptabilité, gestion ou ressources humaines
* Bonne connaissance de l’administration et de la réglementation belge (la connaissance de la réglementation française est un plus).
* Expérience en cabinet de conseil ou gestion d’associations appréciée.
Compétences clés
* Bonnes connaissances en gestion administrative/RH
* Très bonne capacité d’organisation de travail, efficace et débrouillard(e) ;
* Très bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
* Connaissance de la comptabilité et législation RH belge (la connaissance de Winbooks constitue un atout) ;
* Curiosité et capacité à communiquer son enthousiasme auprès de ses collègues ;
* Connaissance de la suite Office, notamment Excel et SharePoint ;
* Volontaire et respectueux de la confidentialité de la fonction ;
* Proficiency in French and English; knowledge of Dutch is an advantage