Introductie
Pour notre client, une concession automobile, nous recrutons leur futur responsable administratif !
Wie zoeken we?
Vous êtes notre candidat idéal si vous avez :
* Des connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
* Une première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale au sein d’une concession automobile ou autre est un plus.
* Une grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les logiciels tels qu’Excel ou MS Office.
* Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures
Wat bieden wij je?
Notre client vous offre :
* un contrat d'intérim en vue d'un CDI
* Horaire :
o Lundi au jeudi : 9h-18h
o Vendredi : 9h-16h
Si cette offre vous correspond, postulez en ligne ou via namur.staffing@sdworx.com
Functieomschrijving
En tant qu'employé administratif, vous aurez plusieurs responsabilités tels que :
* La gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons
de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes
commerciales pour la gestion du stock et des commandes.
* Classement et digitalisation des dossiers de ventes.
* Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback,
Dealerportal).
* Facturation des véhicules aux clients.
* Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des
surplus, si nécessaire.
* Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules.
* Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification
des livraisons, organisation du planning du mise à jour du planning, organisation des
contrôles techniques.
* Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de vente.
* Gestion des retails pour les véhicules neufs
* Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules,
suivi des documents.
* Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de
la préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et de la gestion du
planning du préparateur automobile,
* Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives
nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules, des marques du Groupe