Beschrijving van de functie
Het bedrijf transformeert mobiliteit tot een duurzame en geweldige ervaring door middel van innovatieve oplossingen in leasing, verzekeringen en mobiliteitsdiensten. Ze werken nauw samen met partners en gebruiken toonaangevende technologieën om de toekomst van mobiliteit vorm te geven. De medewerkers zijn de kern van ons succes; we bieden uitgebreide trainingsprogramma's, doorgroeimogelijkheden en een ondersteunende werkomgeving waar creativiteit en nieuwe ideeën worden gestimuleerd. Ze zorgen voor een gezonde werk-privébalans met flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een uitgebreid voordelenpakket.
Jobomschrijving
De Compensation & Benefits Specialist is verantwoordelijk voor een correcte en tijdige personeels- en loonadministratie, conform de geldende procedures, de Belgische sociale wetgeving en binnen het algemene HR-beleid van de organisatie.
De functie omvat onder meer het voorbereiden van rapportages, het beheren van arbeidsovereenkomsten en addenda, het coördineren van de maandelijkse loonverwerking (inclusief dertiende maand en vakantiegeld), het beheren van de FIP-tool en het fungeren als back-up voor het wagenparkbeheer.
Jouw verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het volledige payrollproces van A tot Z, waaronder:
Verzamelen en controleren van payrollinput
Maandelijkse loonberekeningen en controles
Opvolging van sociale zekerheid, belastingen en voordelen
Coördinatie met de externe payrollprovider
Beantwoorden van payrollgerelateerde vragen van medewerkers
Dagelijks beheer van de FIP-tool:
Ondersteunen van collega's
Beantwoorden van vragen
Wekelijkse controles
Communicatie over het gebruik van de tool
Beheer van UMF:
Voor nieuwe medewerkers
Bij uitdiensttredingen
Bij functiewijzigingen
Ondersteuning bij wagenparkbeheer:
Aanpassen van gegevens
Opstellen van rapportages
Fungeren als back-up voor het volledige fleetmanagement
Beheer van contracten en addenda:
Opstellen, controleren en versturen
Voeren van contractbesprekingen met nieuwe medewerkers
Administratieve ondersteuning bij maandelijkse rapportages en KPI's:
Up-to-date houden van alle HR-data
Opstellen van rapporten
Behandelen van dagelijkse mailboxactiviteiten
Jouw profiel
Wie zoeken wij?
Een bachelordiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting
3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen Compensation & Benefits
Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving
Tweetalig Frans en Nederlands, met een vlotte kennis van Engels
Een sterk administratief profiel dat snel en foutloos kan werken
Goede functionele kennis van MS Office
Sterke, diplomatieke communicatieve vaardigheden
Nauwkeurig en analytisch, met oog voor detail
Kritisch, oplossingsgericht en zelfstandig
Een can-do-mentaliteit en het vermogen om bedrijfsbehoeften te vertalen naar HR-oplossingen
Stressbestendig en in staat om strakke deadlines te halen
Ervaring met E-Blox, Workday en Protime is een must
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Wat bieden wij?
Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
Duidelijke talent- en ontwikkelplannen
Een eerlijk en competitief salaris
Daarnaast kun je rekenen op een uitgebreid voordelenpakket, waaronder:
Gratis medische verzekering
Pensioenregeling
Maaltijd- en ecocheques
Flexibel inkomensplan
Werk-privébalans
Flexibele werktijden
Mogelijkheid tot meerdere dagen thuiswerken per week
Ontwikkeling & cultuur
Grondig onboardingprogramma
Regelmatige feedback en evaluaties
Interne mobiliteitsmogelijkheden