Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel in onze werking:
* Dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders
* Opmaak en screening van verkoopoffertes
* Opvolging van algemene mailboxen
* Proactieve klantencommunicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transporten
* Dagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekeren
* Verzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiers
* Ondersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG)
* Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERP-systeem
* Regelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders
* Je hebt een relevant diploma in een administratieve of economische richting of je hebt enkele jaren ervaring met de job.
* Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
* Vlotte omgang met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel vertrouwd met ERP-systemen.
* Sterk administratief inzicht met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
* Teamgerichte ingesteldheid en vlotte samenwerking met collega's.
* Klantgerichte en communicatief sterke houding.
Onthaal, Facturering, Outlook, Screening, Nederlands, Frans, Communicatief sterk, Samenwerken, Administratie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Nederlands, MS Excel, Transport