Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) doté d'une bonne maîtrise opérationnelle de l'anglais et du néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.
Notre client est une entreprise implantée dans la région de Wavre.
Vos responsabilités en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) seront les suivantes :
* assurer la réception des appels entrants, analyser les demandes et coordonner l'envoi des techniciens selon les priorités ;
* organiser quotidiennement les tournées des équipes techniques, compiler les comptes-rendus de visites et contrôler l'avancement des interventions en cours ;
* effectuer le suivi administratif des interventions (relances, corrections, mises à jour), préparer et encoder la facturation associée ;
* gérer les commandes de matériel et de consommables, vérifier les livraisons et maintenir un stock optimal ;
* traiter les emails relatifs aux sollicitations clients et garantir une réponse rapide aux demandes d'intervention ;
* finaliser les dossiers d'intervention, encoder les prestations facturables, gérer la facturation mensuelle ainsi que divers dossiers spécifiques demandés par les institutions partenaires ;
* créer et actualiser les fiches produits, clients et documents comptables, tout en veillant au respect des procédures internes ;
* accueillir les visiteurs sur site, trier et distribuer le courrier, et effectuer certains rappels de paiement simples ;
* contribuer activement à l'organisation de l'entrepôt : mise à jour des emplacements, optimisation du stockage et enregistrement des mouvements.
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :
* être titulaire d'un Bachelier orienté Administration ou disposer d'une expérience équivalente ;
* maîtriser parfaitement le français, avec un bon niveau pratique en anglais et néerlandais ;
* posséder une excellente connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) ;
* faire preuve de flexibilité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans le travail quotidien ;
* être une personne posée, fiable, appréciant la précision et le travail bien fait ;
* être disponible immédiatement ou dans un délai très court.
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