Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Centre et sont très faciles d'accès en transports en commun.
En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :
* Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering.
* Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.
* Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage.
* Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc.
* Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
* Support administratif aux autres assistants et divisions.
Le profil idéal du/de la Management Assistant :
* Vous avez au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services.
* Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus.
* Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais à l'oral et à l'écrit.
* Vous avez une très bonne maîtrise des outils MS Office.
* La communication, la rédaction et l'organisation sont vos points forts.
* Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d'équipe, et avez une très bonne présentation.
* Vous avez le sens des responsabilités et êtes fiable, résistant au stress, rigoureux, discret et diplomate.
Notre client vous offre:
* Un contrat à durée indéterminée immédiatement, ou intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée.
* Un emploi passionnant dans une entreprise moderne et dynamique à taille humaine.
* Un salaire très attractif en fonction de vos compétences (en plus des avantages extra-légaux divers)
Pas la fonction que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé. Recommandez-les à Walters People et soyez récompensé.
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