Functieomschrijving
1. Verwerken van inkomende facturen per schip via e-mail en digitale platformen
2. Controleren van facturen op volledigheid, tarieven en correcte kortingen
3. Opstellen en versturen van verzamelfacturen naar klanten
4. Opvolgen van vragen rond facturatie en zorgen voor een correcte afhandeling
5. Ondersteunen van een efficiënte en digitale administratieve werking
6. Samenwerken met interne diensten, klanten en externe partners
7. Aanmaken van nieuwe klantgegevens laten verwerken via de boekhouding
8. Bijdragen aan kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures binnen de organisatie
9. Plannen en organiseren van administratieve dossiers volgens deadlines en procedures
Vereisten
10. Beschikken over een graduaat of bachelor, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
11. Hebben van een basiskennis boekhouding
12. Werken vlot met Excel en digitale systemen
13. Communiceren professioneel in het Nederlands en Engels
14. Denken oplossingsgericht en nauwkeurig
15. Handelen klantgericht en kostenbewust
16. Zelfstandig werken combineren met een sterke teamspirit
17. Flexibel omgaan met prioriteiten en deadlines
18. Interesse tonen in digitale optimalisaties en efficiëntere processen
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
19. Vast uurrooster in dagwerk binnen een voltijdse functie
20. Contract van bepaalde duur met kans op waardevolle ervaring
21. Maaltijd- en ecocheques
22. Groeps- en hospitalisatieverzekering
23. Cafetariaplan met extra voordelen
24. Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling
25. Werken binnen een dynamische en internationale omgeving
26. Ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke groei