Pour notre client, actif dans le secteur automobile, nous recherchons un·e Responsable administratif·ve pour assurer le suivi complet des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion, et garantir un lien fluide entre les équipes commerciales et techniques.
À propos du rôle
Vos responsabilités :
* Gérer les dossiers de vente : encodage, facturation, suivi des paiements, digitalisation.
* Coordonner les livraisons : contact client, planification, organisation des contrôles techniques.
* Assurer la communication entre les départements vente et après-vente.
* Effectuer les démarches administratives liées aux véhicules (immatriculations, arrêts, suivi des documents).
* Utiliser les outils informatiques spécialisés (iReach, Fastback, Dealerportal).
* Suivre les demandes d’incentives et gérer les commandes de véhicules et accessoires.
* Apporter un soutien administratif aux conseillers commerciaux.
Qualifications
* Expérience préalable en support administratif, idéalement dans une concession automobile.
* Bonnes bases en fiscalité (avantages en nature, amortissements…).
Compétences requises
* Organisé·e, rigoureux·se et autonome, avec une excellente maîtrise d’Excel et des outils MS Office.
* À l’aise dans un environnement digital et orienté processus.
* Bonne communication avec esprit de collaboration.
Plage de rémunération et package de compensation
📍 Localisation : Poste basé à Arlon, avec déplacements occasionnels
🕓 Horaire : Lundi à jeudi 9h-18h, vendredi 9h-16h
📄 Contrat : Temps plein – 38h/semaine
🗓 Entrée en fonction : Dès que possible
Déclaration d'égalité des chances
Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans notre processus de recrutement.