💼 Vos responsabilités
En tant que Legal Administrative Support au sein du département juridique, vous assistez la direction et vos collègues afin de garantir le bon fonctionnement du service et d'atteindre les objectifs juridiques.
Tâches quotidiennes :
* Vous assurez la communication interne et les publications via l'intranet et le Legal DMS.
* Vous soutenez la préparation, l'organisation et le suivi des réunions (telles que le Legal Forum et l'Assessment Board), y compris le suivi de l'ordre du jour, les notes et l'enregistrement des décisions.
* Vous effectuez des tâches parajuridiques pour soutenir les juristes, gérez les commandes et la facturation via la boutique en ligne et rédigez des rapports.
* Vous êtes le premier point de contact pour les questions et les demandes, et vous aidez à l'utilisation des outils internes tels que Topdesk, Skype, Passif Social et SharePoint.
* Vous contribuez à l'analyse de la qualité et de l'efficacité des processus et systèmes existants, vous collectez des données pour le traitement des plaintes et vous proposez des améliorations. Vous participez à des projets nouveaux et en cours au sein du service juridique.
* Vous organisez des activités internes, des formations et des événements selon le planning annuel, y compris la gestion du budget, le choix du lieu et la restauration.
⭐Qui êtes-vous ?
* Bachelier en droit, secrétariat, administration ou équivalent par expérience.
* Au moins 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire de soutien ou de coordination.
* Langues : niveau C1 en néerlandais, bonne connaissance du français, l'anglais est un atout.
* Excellente connaissance de MS Office et maîtrise des outils numériques de collaboration et de gestion de documents.
* Bonnes compétences en communication, assertif et diplomate.
* Fort en organisation et en gestion des priorités, avec le souci du détail et de la qualité.
* Maturité, résistance au stress et attitude proactive.
* Orienté service et axé sur les résultats, avec un fort esprit d'équipe.
Ce que nous offrons :
🏡 Flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée :
* Télétravail possible et horaires de travail flexibles
* 20 jours de congé légaux et 12 jours de congé supplémentaires (contrat de 39 heures/semaine)
* 3 jours de congés extralégaux supplémentaires
* 1 jour de congé supplémentaire par tranche de 5 ans d'ancienneté
💶 Salaire attractif et compétitif :
* Contrat à durée indéterminée, prime de fin d'année et double pécule de vacances
* Coût mensuel net de 50 €
* Chèques-repas
* Eco-chèques jusqu'à 250 €/an
* Assurance groupe et assurance hospitalisation
🎓 Possibilités d'évolution :
Vous bénéficiez de possibilités d'évolution au sein de votre propre équipe, mais aussi au sein de l'ensemble de notre groupe, qui compte environ 1 800 collaborateurs. Vous avez la possibilité d'effectuer des tâches supplémentaires en plus de votre fonction principale. Grâce à notre propre « Académie », vous pouvez suivre des formations et des ateliers afin d'élargir vos connaissances et de renforcer vos compétences.
📧 Procédure de candidature :
Prêt à combiner votre talent organisationnel et vos connaissances juridiques dans un rôle qui a un réel impact ? Postulez dès aujourd'hui et faites la différence au sein de notre service juridique !