Als Administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor het combineren van nauwkeurige administratie met technische ondersteuning. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en speelt een centrale rol in de interne processen.
Takenpakket:
* Verwerken van aanvragen voor ramen en deuren
* Inplannen van afspraken en opmaken van werkplanningen
* Aankoop en beheer van materiaal
* Opvolging van garanties
* Verwerken van calculaties en technische gegevens
* Telefonisch onthaal en beheer van administratieve dossiers
* Ondersteuning bij documentatiebeheer en algemene kantooradministratie
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:
* Monitoren en optimaliseren van technische en administratieve processen
* Implementeren van beveiligingsmaatregelen en data-integriteit
* Configureren van systemen en tools voor projectbeheer
* Ethisch omgaan met gevoelige informatie
* Bachelor of graduaat in Administratie, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
* Administratief sterk met uitstekende organisatorische vaardigheden
* Communicatief, klantvriendelijk en oplossingsgericht
* Technische affiniteit met de bouwsector is een must
* Goede kennis van Nederlands (B2/C1/C2) en basiskennis Frans (B1)
* Vlot met kantoorsoftware en digitale tools
* Ervaring met het beheren van technische data en systemen is een troef
* Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
* Werken binnen een familiale KMO met korte communicatielijnen
* Boeiende werkomgeving met afwisselende taken
* Vast contract in dagdienst
* Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding