Ben jij iemand die rust en structuur brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? Krijg je energie van nauwkeurig werken, het ondersteunen van verschillende teams en het optimaliseren van interne processen? Dan is deze functie als Administratief Medewerker iets voor jou. Jouw Rol: Je bent een belangrijke schakel voor zowel interne teams als externe contacten en zorgt ervoor dat administratieve en operationele processen vlot en correct worden uitgevoerd. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: • Nauwkeurige opvolging en verwerking van administratieve dossiers, contracten en aanvragen. • Beheer van interne workflows en ondersteuning bij operationele activiteiten. • Up-to-date houden van interne systemen en documentatieplatformen zoals SharePoint, Teams en interne CRM-tools. • Organisatie en coördinatie van praktische kantoor gerelateerde zaken (facilitair beheer, bezoekersregistratie, toegangsbeheer, logistieke ondersteuning). • Voorbereiden en ondersteunen van meetings, events en interne bijeenkomsten. • Professionele correspondentie en interne communicatie in Nederlands, Frans en Engels. • Proactieve ondersteuning van collega’s en teams om hun processen efficiënter te laten verlopen. Wie ben je? Herken jij jezelf in een rol waarin precisie, structuur en pro activiteit centraal staan? • Je beschikt over een bachelorsdiploma of het een gelijkwaardige relevante ervaring binnen administratie of office support. • Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in administratieve ondersteuning. • Je werkt georganiseerd, zelfstandig en kan meerdere dossiers tegelijk beheren. • Je bent communicatief sterk en communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels. • Je hebt een servicegerichte, professionele houding en een hands-on mentaliteit. • Je neemt initiatief, ziet wat er moet gebeuren en handelt daarnaar. Wij bieden aan: • Een gevarieerde administratieve rol met impact op verschillende afdelingen. • Een dynamische omgeving waar je veel kan bijleren en initiatief kan nemen, met ondersteuning van fijne collega's. • Je krijgt een contract van doorlopende duur bij Manpower Talent Based Outsourcing. • Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen: o Maaltijdcheques per gewerkte dag; o Groeps- en hospitalisatieverzekering; o Onkostenvergoeding voor thuiswerk; o Vergoeding woon-werkverkeer; o 40u werkweek. • Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing. • Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.