Détails de la société
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .
Fonction
Objectifs de la fonction:
Encadrer le personnel de puériculture, d’entretien et de logistique, veiller à la gestion quotidienne de la crèche, assurer un rôle administratif afin de garantir l’équilibre de la structure, être présent pour les sections et garantir la qualité d’accueil des familles.
Activités et tâches liées à la fonction:
Sous la responsabilité de la Direction des Crèches :
1. Accompagner et superviser une équipe de puéricultrices
2. Etablir la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins de la crèche (ex. modification de mission, maladie) pour permettre de garantir la qualité d’accueil
3. Conseiller, selon les procédures existantes, la Direction au sujet de la gestion du personnel de la crèche (ex. engagement et licenciement)
4. Motiver, soutenir, diriger et évaluer les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches
5. Développer et accompagner l’ensemble des collaborateurs par le biais de formations et autres
6. Organiser et assister aux réunions d’équipes
7. Etre le garant de la bonne pratique professionnelle (projet pédagogique, normes ONE, etc.)
8. Se concerter avec l’équipe de puériculture concernant la mise en œuvre du projet pédagogique
9. Veiller au volet « médical » des crèches
10. Organiser le suivi préventif de la santé des enfants dans sa globalité (observation, consultation, dossier médical, etc)
11. Entretenir une relation suivie avec les familles des enfants accueillis en vue de les accompagner en matière de santé et de prévention, tout en portant une attention particulière aux enfants et aux familles à besoins spécifiques de santé
12. Participer à l’élaboration, la mise en place et la gestion au quotidien des processus qui garantissent la santé en collectivité
13. Veiller au respect des principes d’une alimentation saine, équilibrée et adaptée ainsi qu’aux mesures d’hygiène
14. Veiller au volet « social » des crèches
15. Entretenir une relation suivie avec les familles des enfants accueillis en vue de les accompagner sur un plan social, tout en portant une attention particulière aux enfants et familles avec des besoins sociaux spécifiques
16. Participer à l’élaboration, la mise en place et la gestion au quotidien des processus qui garantissent la bonne gestion administrative des dossiers sociaux (PFP, impayés, attestations fiscales, etc.)
17. Etablir un relai avec des services sociaux externes
18. Assurer le contact avec les familles en recherche de milieux d’accueil (organise les visites de la crèche pour les futurs parents, établit un guide d’informations à l’usage de ceux-ci,…)
19. Gèrer et planifier les inscriptions, les départs et tenir à jour la liste d’attente
20. Réaliser des enquêtes sociales selon les situations sociales spécifiques
21. Veiller au volet « psychologique » des crèches
22. Apporter du soutien à la parentalité
23. Observer, analyser et écouter les besoins des enfants pour répondre au mieux aux différentes situations d’accueil
24. Faire preuve d’attention au développement psychomoteur, affectif et psychique des enfants
25. Se concerter avec les collaborateurs, entre autres, au sujet de la situation des enfants et des parents, et des problèmes éventuels
26. Collaborer à l’élaboration du projet pédagogique, du règlement d’ordre intérieur et du projet d’accueil
27. Assurer un rôle administratif
28. Assurer la bonne gestion du dossier des enfants pendant toute la durée du séjour en crèche
29. Gèrer les commandes de matériel et de lingerie
30. Encadrer et évaluer des stagiaires puéricultrices, infirmières et autres
31. Participer aux réunions des groupements professionnels et formations extérieures - Assurer la qualité d’accueil des familles
32. Remplacer les membres de l’équipe de puéricultrices en cas d’absence (maladie, congés, etc.) dans les sections
33. Soutenir les équipes des puéricultrices au besoin en étant présent régulièrement dans les sections
Profil
34. Vous êtes Assistant en psychologie ou vous possédez une formation supérieure à finalité psychopédagogique reconnue par le gouvernement (bachelier/gradué, licence/master en logopédie, sciences psychologiques, sciences de l’éducation, sciences psychologiques et de l’éducation)
35. Vous possédez des connaissances en matière de gestion d’équipe, d’hygiène et de développement de l’enfant, de droit social,
36. Une expérience réussie au sein d’une crèche ou d’un milieu d’accueil est un atout
37. Vous êtes capable de gérer une équipe
38. Vous êtes organisé et savez planifier vos actions
39. Vous avez le sens de la communication
40. Vous faites preuve de conscience professionnelle