Functieomschrijving
De administratief medewerker staat in voor een nauwgezette en kwalitatieve administratieve ondersteuning van de dienst. De administratief medewerker springt flexibel in waar nodig en staat burgers en collega's klantgericht te woord. Daarnaast kan de administratief medewerker taken op een zelfstandige manier uitvoeren.
Voor meer informatie verwijzen we naar de inlichtingenbundel in bijlage.
Taken
* Documenten digitaliseren
* Een verslag opstellen van een vergadering
* Post en mails administratief beheren
* Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
* Post ontvangen en verdelen
* Telefonisch onthaal verzorgen
* Bestellingen plaatsen
* Kopieerwerk verrichten
* De voorraad opvolgen
* Documenten of informatie klasseren
* Administratieve dossiers samenstellen
Profiel
* Diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld onderwijs
Gevraagde competenties
Gedragscompetenties:
* Omgaan met informatie
* Omgaan met taken
* Omgaan met mensen
* Omgaan met eigen functioneren
Technische competenties:
* Digitale vaardigheden
* Wetgeving en regelgeving
* Werking en werkmiddelen
Aanbod
Salaris
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3. Dit betreft een voltijdse betrekking met een contract van onbepaalde duur. Beroepservaring wordt onbeperkt in aanmerking genomen voor de toekenning van de schaalanciënniteit, op voorwaarde dat deze relevant is voor de uitoefening van de functie. De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die ervaring met de voorwaarden en het functieprofiel. Een voorlopige raming van uw (netto)loon kan u opvragen via personeelsdienst@nieuwpoort.be.
Extralegale voordelen
* Maaltijdcheques van 10 € waarvan uzelf 1,09 € bijdraagt
* Gratis hospitalisatieverzekering
* Fietsvergoeding van 0,37 € per km
* Mogelijkheid tot fietslease
* Groepsverzekering 2de pensioenpijler van 3 % voor contractuelen
* Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
* Smartphone indien noodzakelijk voor de functie
* Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
* Vakantie: 32 dagen op jaarbasis en extra verlof bij dienstancientniteit
En wat nog meer …
* Een uitgebreid aanbod van functiegerichte opleidingen en on-the-job training
* Een flexibele arbeidsorganisatie en aandacht voor de work-life balance
* Een gevarieerd aanbod van personeelsactiviteiten en teambuilding om uw collega’s beter te leren kennen
Plaats tewerkstelling
Stad Nieuwpoort
Meer informatie
Inschrijven kan tot uiterlijk zondag 26 april 2026 (datum e-sollicatie telt).
De selectieprocedure bestaat uit:
* Online testen die worden verstuurd op 12/05/2026 en moeten worden ingediend op uiterlijk 17/05/2026
* Schriftelijke proef op 26/05/2026
Wanneer u slaagt voor de selectieprocedure, zal u opgenomen worden in de wervingsreserve gedurende 24 maanden. Wanneer een plaats vrij komt op een specifieke dienst, zal u vervolgens de rangschikking op de wervingsreserve worden gecontacteerd en uitgenodigd voor een mondelinge proef.
Voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure verwijzen we graag naar de inlichtingenbundel in bijlage. Voor bijkomende informatie kunt u contact opnemen met de personeelsdienst via e-mail personeelsdienst@nieuwpoort.be.
Open voor iedereen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Solliciteren
Solliciteren tot en met 26 april 2026.
Site werkgever
Solliciteer nu
#J-18808-Ljbffr