Bedrijfsinformatie
Deze onderneming is een sterk groeiende en financieel gezonde speler binnen de voedingsindustrie. Vanuit de site in Ardooie wordt dagelijks gewerkt aan kwaliteit, efficiëntie en innovatie. Ondanks de internationale structuur blijft het bedrijf trouw aan zijn familiale waarden: korte communicatielijnen, betrokken teams en een sterke focus op mensen.
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie te Ardooie ondersteun je 2 verschillende departementen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele ondersteuning en zorgt ervoor dat processen vlot en correct verlopen in SAP en andere systemen.
Wat ga je doen?
Administratie:
* Je staat in voor de opvolging van aankoopprocessen, bestellingen en purchase orders.
* Je beheert waste-opvolging, facturatie en optimalisatie van afvalstromen.
* Je houdt masterdata en aankoopinformatie correct en up-to-date.
* Je ondersteunt rapporteringen rond prijzen, distributie en kostenanalyses.
* Je volgt transporttarieven en brandstoftoeslagen op en past deze aan in SAP.
* Je beheert contracten, leveranciersgegevens en diverse administratieve dossiers.
* Je ondersteunt bij voorraadopvolging, consignatiestock en verpakkingsdata.
IT-ondersteuning:
* Je ondersteunt de IT- en C-level teams bij administratieve en operationele taken.
* Je beheert IT-aankopen van offerte tot factuurcontrole.
* Je volgt hardware- en software-assets op en zorgt voor een correcte inventaris.
* Je coördineert onboarding en offboarding van medewerkers op IT-vlak.
* Je beheert telecom- en printercontracten en volgt leveranciers op.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
In de veelzijdige functie te Ardooie beschik jij het onderstaande:
* Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
* Je hebt al ervaring in een administratieve functie (minstens 5 jaar).
* Je bent sterk in organisatie, nauwkeurigheid en opvolging.
* Je hebt een vlotte kennis van SAP (must) en MS Office (Excel sterk aanbevolen).
* Je bent communicatief sterk in Nederlands, basis Frans - Engels is mooi meegenomen.
* Je bent proactief, assertief en denkt probleemoplossend.
* Je houdt van variatie en kan goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Fulltime functie van 39,17u in de week.
* 20 verlofdagen en 10 ADV dagen op te nemen in onderling overleg met het team.
* Een voltijdse functie in een financieel stabiel, groeiend familiebedrijf met internationale reikwijdte.
* Een aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietslease en flexibele verloning, …
* Werken in een innovatief bedrijf dat voortdurend investeert in nieuwe producten, installaties en vooral zijn werknemers!
* Flexibele werkuren om een goeie work life balans te garanderen,
* Vrij in te plannen verlof en de mogelijkheid om van thuis te werken na een grondige on-the-job opleiding.
* Een stimulerende werkomgeving die ruimte biedt voor eigen initiatief.
* De mogelijkheid tot voortdurende ontwikkeling en groei dankzij zowel interne, als externe opleidingen.
* Leuke bedrijfsevenementen.
* Last but not least: fantastische collega’s die er elke dag voor gaan!
Zo zit het met je vakantie
Geen collectief verlof: in te plannen met je collega's.