Voor onze 2 winkels ( naast elkaar ) Agrodieren & TOOLsandCO zijn we op zoek naar een allround administratief bediende die zich kan vinden in onderstaand takenpakket:
Algemeen
* Data en prijslijsten bijwerken of toevoegen via Excel i.f.v. alles zo geautomatiseerd up-to-date te houden in ons backoffice systeem en webshop. Goede kennis van Excel is echt wel een must, niet voor grafieken of statistiek, maar voor basisformules zoals verticaal zoeken en het samenvoegen van gegevens uit meerdere tabbladen, vlot slepen van formules en kopiëren van data binnen Excel.
* Een zorgvuldige en geconcentreerde omgang met data en cijfers is essentieel. Nauwkeurigheid is hier van heel groot belang.
Backoffice
* Verkopen verwerken via mail of via onze webshop in ons systeem
* Offertes, afhaalbonnen, leveringsbonnen en verkoopfacturen opmaken
* Samenwerken met collega's om leveranciersorders af te handelen wanneer nodig
* Controleren van inkooporders VS aankoopfacturen
* Nieuwe producten voorstellen op basis van vragen van klanten die je doorkrijgt van het winkelpersoneel.
* Alle social media kanalen van het bedrijf beheren ( FB / Instagram / ... )
* Nieuwsbrieven opmaken ( via Mailchimp & Canva & ChatGPT ) in een heldere en correcte schrijfstijl.
* Analytisch en logisch nadenken en geconcentreerd kunnen werken met data en cijfers
* Stressbestendig en presteert onder druk: Drukke situaties? Geen probleem, jij blijft koel en doet wat moet
* Prioriteiten kunnen stellen: Je weet wat eerst moet en kunt dit ook zelf bepalen, je krijgt steeds en blijvend ondersteuning en blijvend opleidingen, maar wordt geacht uiteraard zelfstandig en in teamverband te kunnen werken.
* Vlotte communicator: Je praat makkelijk en open met klanten, leveranciers en collega's, maar roddelen is niet jouw ding
* Leergierig: je bent iemand die verder wil zien dan je neus lang is en graag bij wil leren, in dit bedrijf krijg je continue groeikansen om al je talenten ten volste te ontplooien en te leren ontdekken.
* Nieuwsgierig naar de sector: Sectorervaring is niet vereist, maar een gezonde interesse wel want er valt continue bij te leren - Affiniteit met agrarische sector, paarden en/of huisdieren en/of tuin(ieren) is mooi meegenomen - We hebben ook een afdeling voor de vakman & doe-het-zelf waarvoor de data moet beheerd worden, eventuele kennis is een pluspunt maar geen vereiste.
* IT-vaardigheden: je weet met office ( Outlook / Word / Excel ) te werken en bent vlot in het aanleren van ons aankoop/verkoop systeem
* Flexibel: Veranderingen en onverwachte taken? Jij draait je hand er niet voor om
* Talenkennis is extra pluspunt maar geen vereiste, maar je moet wel durven met de tijd - onze Franstalige klanten zijn dankbaar als we het gewoon zelf nog maar proberen met handen en voeten uit te leggen. Kort wat duiding: Frans -> om bepaalde klanten te woord te staan met repetitieve vragen zoals bijv. wanneer mag ik mijn zending verwachten of basis vragen - en Engels ( om met bepaalde leveranciers te communiceren )
* Je bent loyaal met ook op een lange termijnsamenwerking.
* Wij als werkgever willen een lange termijn samenwerking aangaan met een loyale werknemer omdat loyaliteit zorgt voor stabiliteit in de organisatie, kennisbehoud en bespaart op kosten van inwerkprocessen. Bovendien bevordert het betrokkenheid en verhoogt het de werksfeer tussen collega's. Teamspirit staat op nr. 1
Statistiek, Outlook, Instagram, Nieuwsbrief, Frans, IT skills, Kopiëren, Communicatie, Administratie, Back Office, Nieuwsgierig, Stressbestendigheid, Verkoop, Samenwerken, Engelse taal, Grafiek, Sociale media, Frans, MS Excel, MailChimp