Face à une croissance rapide, mon client un cabinet d'Avocats réputé sur Bruxelles recherche dès aujourd'hui un.e Office Manager and Administrative Assistant, en mesure de renforcer la gestion administrative, l'accueil des clients et le suivi des dossiers clients. Ce que nous recherchons ? Un profil expérimenté, fiable et organisé, capable de gérer les priorités avec rigueur tout en gardant le sens du service et la qualité des relations clients. Une personne discrète et loyale, dotée d'une expérience en cabinet et attentive à la qualité rédactionnelle. Vos responsabilités : Répondre aux appels téléphoniques et gérer l'agenda (prise de rendez-vous, confirmations) Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation) Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relance Rédiger, encoder et envoyer les factures : assurer le suivi comptable de base Contribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrier Soutenir l'équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinet Garantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers, documents avec zéro faute Profil recherché : Expérience dans un cabinet d'avocats, de notaires ou structure juridique : un atout majeur Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais est un vrai plus Polyvalence, rigueur, réactivité et orienté.e solution Excellentes capacités rédactionnelles avec zéro faute Sens du service client, capacité à créer un climat apaisé et professionnel Grande autonomie, pro-activité et gestion des priorités Présentiel 5j/5 re... Administration, Réception, Français, Codage, Néerlandais, Attentif, Service qualité, Archivage, Courrier, Service client, Sens du service Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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