Jobstudenten zomer 2026
Functieomschrijving
BESTUURSZAKEN (juli/augustus)
* Je werkt bij de dienst Bestuurszaken, bestaande uit de teams onthaal, secretariaat, besluitvorming en legal. Als jobstudent is het onthaal van de kazerne van Post Noord je vaste werkplek.
* Je zorgt dat bezoekers klantvriendelijk worden onthaald en doorverwezen.
* Je beantwoordt inkomende telefoons en schakelt door naar de juiste dienst.
* Je registreert en verwerkt de inkomende en uitgaande post.
* Je biedt administratieve ondersteuning aan het secretariaat.
DATACEL (juli)
* Je werkt mee aan administratieve en data-gerelateerde opdrachten.
* Je voert controles uit om te verifiëren of informatie in nieuwe systemen overeenstemt met historische bronnen en helpt bij het wegwerken van inconsistenties.
* Je ondersteunt de kwaliteitscontrole van de operationele verslagen en helpt bij het wegwerken van administratieve werklijsten.
* Je brengt verspreide informatiebronnen en applicaties in kaart (vb: klassementen of spreadsheets).
* Je vertaalt technische richtlijnen naar heldere handleidingen, interne kennisbanken en intranetpagina's.
* Je ondersteunt het team bij de voorbereiding van nieuwe rapporten en dashboards.
Profiel
* Je kan vlot werken met Google (Mail, Drive) en MS Office (Word, Excel).
* Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met gegevens.
* Je bent beleefd, klantvriendelijk en communicatief.
* Je gaat discreet om met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
* Je hebt de nodige verantwoordelijkheidszin om zelfstandig taken tot een goed einde te brengen maar houdt er eveneens van om te werken in een enthousiast team.
* Je zet je in voor BZA als werkgever en brengt je taken tot een goed einde.
Bijkomend als jobstudent bij de datacel:
- Je bent een gevorderde gebruiker van Google Workspace (Sheets).- Je werkt analytisch en nauwkeurig. Je vindt het fijn om in detail naar data te kijken en ziet snel waar informatie niet matcht.