Management Assistant Medische Sector
Aartselaar | Administratie | Medische sector | Familiale sfeer | Vast contract
Over de organisatie
Voor een goede klant in regio Aartselaar, actief in de medische wereld, kijkt Hays uit naar een Management Assistant. Het betreft een internationale firma met een gemoedelijke en familiale sfeer.
Jouw nieuwe functie
Als Management Assistant ben je rechterhand van de algemene manager en ondersteun je ook mee HR. Jouw taken bestaan onder andere uit:
1. Ondersteuning bij het plannen van afspraken voor de manager
2. Administratie rond wagenparkbeheer
3. Onboarding van nieuwe collega’s: zorgen voor alle nodige materialen, contractuele zaken, etc.
4. Rapportages maken rond opleidingen
5. Organiseren van vergaderingen en interne events
6. Ontvangen van externe en interne partners op nationaal en internationaal niveau
7. Ondersteuning bieden bij office management
Jouw profiel
8. Je hebt een bachelordiploma op zak én een eerste ervaring in een relevante administratieve rol (management assistant, office assistant, sales assistant, etc.)
9. Je bent taalvaardig en spreekt zeer goed Nederlands en Engels, Frans is een plus
10. Je bent bekend met het MS Office pakket
11. Je bent hands-on, leergierig, zelfstandig en een plantrekker
12. Je kan een luisterend oor zijn voor collega’s en ook discreet omgaan met gevoelige info
13. Je houdt van een open en informele werkomgeving
De arbeidsvoorwaarden
14. Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform brutoloon
15. De extralegale voordelen zijn o.a.: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie-, groepsverzekering, laptop, gsm, fietsleasing, netto onkostenvergoeding, jaarlijkse premie, etc.
16. Een flexibel uurrooster met 2 dagen thuiswerken
17. 32 verlofdagen die je vrij mag inzetten
18. Een moderne en familiale werkomgeving met leuke activiteiten (nieuwsjaarsevent, kerstfeest, zomer event, etc.)
19. En vooral een uitdagende functie met variatie en verantwoordelijkheid!