Contexte du stage :
Tatou Production est une jeune société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d'une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients.
Tatou réalise pour le compte de nombreux clients tous types d'événements notamment fête de personnel, conférence, séminaire, lancement de produits, événement public, …. Nous fournissons également du personnel qualifié, comme des roadies, des régisseurs techniques et logistiques, des serveurs, des barmans, des hôtes/hôtesses d'accueil...
Les projets pour ton stage EVENT PLANNER
* PLANNING & RH
* Gestion des plannings et horaires de nos équipes avec votre maitre de stage
* Support à l'administration (heures et contrats des staffs)
* Support aux campagne de #Recruitment : sourcing, interviews, postings, career fairs,...
* Gestion de nos outils RH et Planning
BRANDING & COMMUNICATION INTERNE
* Gestion de l'#InternalCommunication
* Activation des #SocialMedia : FB, IG, LI,…
* Augmenter l'engagement du personnel de Tatou avec une culture inclusive
* Création de supports visuels (Office, Photoshop, InDesign, Autocad, etc.)
PROJECT MANAGEMENT
* Coordination sur site, Team Leader sur événements
* Suivi administratif des dossiers
* Support à l'organisation de nos #events
Les projets pour ton stage
EVENT PRODUCTION
* Travailler à la création et production de nos événements
* Du briefing à la post-production
* Gestion des portefeuilles clients
* Mettre sur pied différents projets et événements
* Projectmanagement
* Recherche et sélection des prestataires
* Création de rétroplannings et plans d'implantations
* Gestion des budgets et offres
* Suivi logistique de notre matériel et de notre stock
* Suivi de réalisation sur le terrain
* Recrutement et planning des équipes sur terrain
* Recrutement de nouveaux collaborateurs
* Création de plannings personnels et gestion de notre outil CRM
* Team leader sur le terrain
* Suivi administratif des dossiers
* Démarchage commercial et optimisation de la stratégie marketing
Ton profil et expérience :
* Un cursus en cours de dernière année dans une filière relevante : RH, Gestion d'événements, Animation socio-culturelle, Communication, Hospitality, Tourisme, Management…
* Une première expérience professionnelle (job étudiant, stage, …) dans le secteur événementiel est un réel atout
* La connaissance du secteur événementiel belge
* La maitrise du Français tant oral qu'à l'écrit (le Néerlandais et l'Anglais sont de sérieux atouts)
* Débrouillard.e,, capable de prendre de bonnes initiatives, résistant.e au stress et motivé.e.
* Flexible sur les horaires
* Le permis B est un sérieux plus
* Les personnes en VIE ou venant de l'étranger sont les bienvenues (Niveau B2 en FR minimum)
Ton objectif de stage :
* Un stage qui combine parfaitement l'application de tes cours pratiques : organisation et gestion de projets, communication,...
* Découvrir pendant 3-6mois le monde professionnel de l'événementiel (min 30h/sem)
* Une super ambiance qui a fait la renommée de notre société
* Travailler en s'amusant soit dans un bureau tout neuf (Evere), soit sur le terrain sur des événements incroyables
* Etoffer ton carnet d'adresses et ton réseau professionnel
* Un réel tremplin pour poursuivre une fonction permanente dans notre société en cas de succès
Nous contacter :
Rapidement, avec, dans un premier temps, avec un beau CV et une réelle motivation. « Show us you care » si pas email, merci de spécifier si une préférence de stage et les détails pratiques (période, durée...)