Jouw missie
Bij ResourceFull zoeken we iemand die ervoor zorgt dat alles draait. Iemand die dingen vastpakt, structureert en opvolgt.
Als Office & Operations Support ben jij de ruggengraat van onze dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratie, HR en praktische zaken vlot lopen, zodat ons team zich kan focussen op innovatie en ontwikkeling.
Wat je doet
Administratie & structuur
* Werken in Odoo (administratie, opvolging)
* Contact met finance director en boekhouder
* Beheer van documentatie en betalingen
* Opstellen en opvolgen van cashflowprojecties
* Plaatsen en opvolgen van bestellingen (materialen, kantoorartikelen, …)
HR & personeelsadministratie
* Opvolging van contracten en payroll administratie
* Beheer van verlof en afwezigheden
* Aanspreekpunt voor praktische HR-vragen
* Opvolging sollicitaties
* Onboarding van nieuwe medewerkers
Planning ondersteuning
* Ondersteuning bij laboplanning
* Inplannen van meeting
* Opvolgen van deadlines
* Praktische organisatie
IT & office
* Bestellen en voorbereiden van IT-materiaal
Structuur, ownership en goesting
Ervaring met administratie, HR of office management is een grote plus.
* Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
* Je neemt verantwoordelijkheid en volgt dingen op
* Je hebt goesting om dingen in handen te nemen
* Je kan zelfstandig werken en ziet werk liggen
* Ervaring met tools zoals Odoo is mooi meegenomen.
* Basiskennis boekhouding is een plus.
Betalingen, Payroll, Planning, Boekhouding, Operations, Administratie, Innovatie, Financiën, Onboarding, Office-Management