POnze klant is een toonaangevende Belgische KMO gevestigd in Vilvoorde. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn ze momenteel op zoek naar een bFinance Administration Coördinator. /b /pbrpbFunctie /b /p pAls Finance Administration Coördinator ben je de spilfiguur die de financiële en administratieve processen binnen de organisatie beheert, coördineert en verder optimaliseert. Je fungeert als rechterhand van het management en combineert een sterke financiële expertise met een hands-on mentaliteit. /p pIn deze rol zorg je ervoor dat de financiële en administratieve werking van het bedrijf vlot verloopt, dat rapportering helder en correct gebeurt en dat processen continu worden verbeterd. /p pbTaken en verantwoordelijkheden /b /p ul liBeheren en opvolgen van de volledige boekhoudkundige flow in samenwerking met de externe accountant. /li liOpvolgen van aankoopfacturen via Peppol en geautomatiseerde verkoopfacturatie via Exact Online. /li liBeheren van een facturatievolume van ongeveer 10.000 aan- en verkoopfacturen per jaar. /li liVerantwoordelijk voor het volledige incassotraject en het beheer van debiteuren, inclusief klantencontact bij betwistingen. /li liVoorbereiden van de maandafsluiting en rapportering richting management en aandeelhouders. /li liAnalyseren van resultaten ten opzichte van budget en verklaren van variaties. /li liVoorbereiden van financiële analyses en rapporten voor board meetings. /li liOpvolgen van HR-gerelateerde administratie zoals het opmaken van arbeidscontracten, consultancy overeenkomsten en andere personeelsadministratie. /li liCoördineren van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. /li liProactief identificeren en implementeren van verbeteringen in processen, tools en rapportering. /li liAnalyseren van complexe financiële vraagstukken zoals revenue recognition en andere. /li /ul brpbProfiel /b /p ul liMasterdiploma in een economische richting of in de rechten. /li liEnkele jaren relevante ervaring in een brede financiële rol binnen een KMO, start-up, scale-up of andere dynamische organisatie. /li liSterke analytische vaardigheden en ervaring met financiële rapportering en budgettering. /li liZeer goede kennis van Excel; ervaring met Exact Online en/of Payroll SD Worx is een troef. /li liHands-on mentaliteit en bereidheid om operationeel mee te werken waar nodig. /li liSterke communicatieve vaardigheden en maturiteit om met verschillende stakeholders samen te werken. /li liProactief, oplossingsgericht en assertief. /li liPast binnen een pragmatische, no-nonsense en sterk teamgerichte bedrijfscultuur. /li /ulbrpbAanbod /b /p pOnze klant biedt een sleutelrol binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie met een sterke ondernemerscultuur. /p pJe krijgt de kans om een brede financiële en administratieve verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie. /pbrDebiteuren, Communicatie, Management, Administratie, Samenwerken, Budget Process, Budget, Administratie, Payroll, Juridische richting, Samenwerken, Financiële analyse, Loonadministratie, Start-up, Klantencontact, MS Excel, FinanciënbrpJBRP1_BE /p