Wij zoeken een Technical Office Manager die van afwisseling houdt en het kloppend hart van ons bedrijf wil worden.Geen dag is hetzelfde! Jij bent de spil tussen klanten, leveranciers en ons team. Je zorgt ervoor dat alles vlot loopt: Telefoons opnemen & mails beantwoorden rond projecten Voorraad van materialen beheren en de nodige bestellingen uitvoeren en opvolgen Werken in ons softwaresysteem (ODOO) Offertes & facturen nauwkeurig opstellen en opvolgen in ODOO Betalingen uitvoeren en leveranciersbonnen controleren Contact houden met leveranciers & prijzen onderhandelen Klanten onthalen (en eventueel op termijn ook zelf klantafspraken leiden) Vacatures en marketingposts maken en online zetten (incl. creatieve filmpjes maken!) Planning van werknemers maken en hen dagelijks briefen Documenten digitaal archiveren Procesoptimalisatie: actief meedenken en verbeteringen doorvoeren om de werking van het bedrijf efficiënter te maken Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een allround administratieve functie met enige verantwoordelijkheid, maar motivatie en leergierigheid tellen minstens evenveel Je hebt op zijn minst een basiskennis van techniek en bouw Je hebt affiniteit met het maken van visual content voor marketingdoeleinden Je bent georganiseerd, proactief en houdt van variatie Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig Je bent niet bang van verantwoordelijkheid en denkt graag mee met het bedrijf Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (telefonisch, per mail en in persoon). Kennis van Frans is een pluspunt. Betalingen, Planning, Tellen, Administratie, Onderhandelen, Bouw, Archive, Procesoptimalisatie, Leergierigheid, Engelse taal, Frans, Nederlands, Film