Vacature
HR & Payroll Officer
Locatie
Katoen Natie Kempen – Kanaalweg 17, 2430 Laakdal
Contracttype
Nader te bepalen (voltijds – 4/5e bespreekbaar)
Waar kom je terecht?
Bij Katoen Natie Kempen kom je terecht in een hecht team van 8 collega’s dat instaat voor de dagelijkse werking van onze transportafdeling, goed voor ongeveer 110 chauffeurs.
Het HR-team bestaat uit twee collega’s die samen rapporteren aan de HR-verantwoordelijke. Door onze kleinschalige en nauwe samenwerking ben je goed op de hoogte van wat er leeft binnen de verschillende afdelingen. Dat maakt je job gevarieerd en uitdagend, en je krijgt daarnaast ook de kans om mee te denken over oplossingen en verbeteringen.
Je staat er bovendien nooit alleen voor: je kan rekenen op ondersteuning van collega’s wanneer je voor een uitdaging staat.
Jouw functie
Als HR & Payroll Administrator werk je nauw samen met je HR-collega aan de algemene HR-processen. Jullie vormen elkaars back-up en bouwen samen aan een vlotte, efficiënte HR-werking, elk vanuit jullie eigen sterktes.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
* Payrollverwerking voor ongeveer 110 chauffeurs
* Beheer van personeelsdossiers, arbeidscontracten, DIMONA-aangiften, …
* Ondersteuning bij de uitwerking en opvolging van het HR-beleid
* Organisatie en opvolging van medische onderzoeken, Code95,...
* Dagelijkse opvolging van verlofaanvragen
* Opvolging van ziekte en arbeidsongevallen
* Correct opvolgen van sociale documenten en administratieve verplichtingen
* Proactief werken met payrolldata, het in vraag stellen van processen en bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen
Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, loopbaan, loonbrief, arbeidsreglement of sociale wetgeving. Je behandelt deze vragen steeds professioneel, correct en discreet.
Wat verwachten we van jou?
* Je spreekt en begrijpt vloeiend Nederlands en Engels, zodat je vlot kan communiceren met chauffeurs en externe partners.
* Ervaring in payroll is een must, extra troef als je ervaring hebt met PC 140.03.
* Heb je nog niet de nodige ervaring in PC 140.03, maar wel de juiste motivatie, leergierigheid en capaciteiten? Dan zorgen wij voor opleiding en begeleiding on the job.
* Je bent een administratieve duizendpoot die houdt van een gevarieerd takenpakket.
* Je werkt gestructureerd, efficiënt en nauwkeurig, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
* Je kan dagelijks aanwezig zijn op kantoor van 8u30 tot 17u (4/5e tewerkstelling is bespreekbaar).
Wat bieden wij?
* Een gevarieerde HR-functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
* Nauwe samenwerking binnen een betrokken team.
* Opleiding en ondersteuning om je verder te ontwikkelen.
* Een competitief salarispakket in functie van ervaring en inzet met extralegale voordelen: maaltijdcheques, laptop, GSM, hospitalisatie- en groepsverzekering,...