Grondbank vzw zoekt een enthousiaste administratieve duizendpoot om haar team te versterken. Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van de operationele, finance en personeelafdeling Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en opvolging van studiedagen, overlegvergaderingen, werkgroepen, Je bent verantwoordelijk voor het onthaal zowel fysiek, digitaal als telefonisch Je verzorgt het agendabeheer van de teamverantwoordelijken en kaderpersoneel Je bent verantwoordelijk voor het kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management Je staat samen met uw collega's in voor facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op Je staat in voor het klantenbeheer en houdt onze databank up to date Je staat mee in voor de rapportage mbt operationele en financile data Je hebt bij voorkeur een diploma Professioneel Bachelor, Graduaat, of gelijkwaardig door ervaring Je bent leergierig en gaat zelfstandig op zoek naar de juiste informatie Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling Je bent probleemoplossend en beschikt over een goede portie gezond verstand Je hebt een uitstekende kennis van het nederlands en een goede basiskennis van het frans Onthaal, Rapporteren, Facturering, Betalingen, Facility Management, Agendabeheer, Communicatief sterk, Frans, klantenbeheer, Nederlands, Kantoormateriaal, Financin, Problemen oplossen