Introduction
Je geeft waardevolle allround administratieve ondersteuning aan (afwisselend) het filiaal in Groot-Bijgaarden en het filiaal in Halle.
Qui recherchons-nous ?
Goede kennis van MS Office.
Nauwkeurig en punctueel.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Positieve ingesteldheid en gemotiveerd om bij te leren.
Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht.
Flexibele ingesteldheid naar zowel jobinhoud als plaats van tewerkstelling.
Continu schakelen in functie van operationele prioriteiten.
Een zeer goede kennis van het Nederlands is vereist. Een andere taal is plus!
Qu'est-ce que nous vous offrons ?
Als nieuwe collega in dit team voor deze uitdagende rol, bieden ze jou:
1. een vaste voltijdse job in een steeds groeiend bedrijf;
2. uitdagende en gevarieerde job met veel groei en leerkansen;
3. veel contacten met collega's in een collegiale sfeer binnen een gedreven team!
Zin om deel uit te maken van dit leuk team? Solliciteer vandaag nog en ontdek een boeiende uitdaging en misschien wel net die job met voldoende afwisseling en verantwoordelijkheid waar je al even naar snakt.
Description de l'emploi
Jouw functie is gevarieerd en omvat 4 luiken:
1. Lange termijnplanning
4. Opleiding vakbekwaamheid chauffeurs D opvolgen + inplannen
5. Ritten en kilometers in onze planningstool ingeven
6. Gezondheidsplanning
7. Opvolgen en inplannen van medische schiftingen + periodieke onderzoeken
2. Operationeel
8. Oproepen behandelen vanuit de bus, zoals bijstand bij een niet-gekende omleiding, passagiersproblemen, panne van het voertuig/ongeval, vertragingen (ritten verplaatsen/vervangen)
9. Communicatie met dispatching De Lijn
10. Omleidingen analyseren en communiceren
11. Toewijzen van voertuigen i.f.v. technische defecten / beschikbaarheid van bussen / kwalificatie van chauffeur
3. Algemene administratie
12. Stockbeheer, bestellingen (werkmateriaal, kantoormateriaal, kledij, )
13. Postverwerking + beheer mailbox backoffice
14. Opvolgen van verloren voorwerpen in de bus
15. Dienstbladen controleren + afwijkingen verwerken voor loonadministratie
16. Defecten Retibo/radio/ (boordcomputer) opvolgen
17. Onregelmatigheden behandelen
4. Chauffeursbeheer
18. Personeelsdossiers administratief opmaken
19. Aanwervingen, opleidingen, meetings logistiek organiseren
20. Boetes verwerken: contact met de chauffeur, informatie verwerken