Assistant administratif pour le département IT
Notre client, un acteur clé de la mobilité est en pleine transformation digitale.
Dans ce contexte, il recherche un Assistant administratif pour son département IT pour soutenir le département dans divers processus organisationnels mais aussi pour assurer la partie communication.
Rôle et Responsabilités :
Soutien aux processus organisationnels :
* Veiller à ce que les timesheets soient remplies et approuvées en temps voulu.
* Aider au suivi et au soutien des activités de réalisation du budget.
Organisation du département :
* Gérer les processus d'intégration et de départ des employés.
* Faciliter l'intégration des nouveaux employés au sein du département.
* Coordonner et préparer les réunions, en assurant une gestion efficace de la logistique.
* Aider d'autres départements dans l'organisation de réunions
Communication départementale :
* Faciliter une communication interne efficace au sein du département IT.
* Soutenir la communication de l'équipe de support avec le reste de l’entreprise et du groupe.
Qualifications requises :
* Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
* Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
* Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement.
* Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents.
* Capacité à communiquer couramment en français, néerlandais et anglais.
Qualités Personnelles :
* Proactif et autonome.
* Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
* Haut niveau de discrétion et de confidentialité.
Environnement de Travail :
* Ce rôle peut nécessiter une certaine flexibilité dans les horaires de travail pour s'adapter aux réunions et événements.
* Condition de télétravail : 2 jours / semaine.
Envoyez-nous votre CV sans tarder. Nous l'analyserons avec soin et vous contacterons dans les plus brefs délais.
Sans nouvelle de notre part dans les 2 semaines de l'envoi de votre candidature, nous vous remercions de considérer que celle-ci n'a pas été retenue.