Êtes-vous le responsable administratif de concession automobile que nous recherchons ? 🚗✨
Pour soutenir la croissance de notre partenaire, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe. 💼
En tant que responsable administratif(ve) des ventes, vous collaborerez étroitement avec nos conseillers commerciaux pour gérer les processus administratifs liés à la vente de véhicules neufs et d’occasion. Cela inclut la création des dossiers clients, la gestion des commandes ainsi que l’organisation des livraisons. 📑🔄
Vos responsabilités incluront :
* Gestion des dossiers de vente : encodage des bons de commande, suivi des documents et coordination avec les équipes commerciales. 📊🤝
* Classement et numérisation des dossiers de vente. 🗂️💻
* Utilisation des systèmes informatiques pour encodage des véhicules (iReach, Fastback, Dealerportal). 💻📈
* Facturation des véhicules et suivi des paiements, incluant vérification des ventes et gestion des remboursements. 💰✅
* Vérification des demandes d’incentives sur les ventes. 🎯📝
* Coordination des livraisons : prise de contact avec les clients et mise à jour des plannings. 📞📅
* Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations et suivi des documents. 🚙📝
* Liaison entre les départements vente et après-vente pour optimiser la gestion des commandes et interventions. 🔗🚦
* Assistance aux conseillers commerciaux pour toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des ventes. 🤝🛡️
Profil recherché
Votre profil
* Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.)
* Disposez d’une première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale au sein d’une concession automobile
* Expérience d’utilisation des logiciels Dealerportal, iReach et Fastback est un énorme plus
* Compétences en communication et relation clients
* Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les logiciels tels qu’Excel ou MS Office
* Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures
Rémunérations et avantages sociaux
Nous vous proposons
* Une rémunération fixe et barémique par intérim, mission en vue d'engagement.
* Des formations régulières pour rester à la pointe de la technologie,
* Des chèques-repas d’une valeur de 7 € par jour
* Un environnement de travail familiale, moderne et en constante évolution offrant de nouvelles opportunités,
* Une équipe expérimentée, solidaire et motivée pour vous supporter dans l’atteinte de vos objectifs.