Company details À propos de nous Volkswagen
International Belgium est une filiale clé du groupe Volkswagen,
reconnu mondialement. Située au cœur de Bruxelles, elle agit comme
l’un des centres régionaux de trésorerie du Groupe, fournissant des
services financiers aux entités internes de la région. Avec une
équipe de 41 collaborateurs, nous travaillons dans un environnement
ouvert et respectueux, favorisant les liens à la fois locaux et
internationaux. En tant que partie intégrante d’une organisation
mondiale de plus de 684 000 collaborateurs, nous contribuons chaque
jour au succès de l’une des marques automobiles les plus
prestigieuses au monde. Notre culture Chez Volkswagen, nous croyons
en l’innovation, la responsabilité et la durabilité. Bien que nous
fassions partie d’un groupe international, notre bureau de
Bruxelles fonctionne comme une petite entreprise soudée — tout le
monde se connaît et la collaboration est naturelle. Notre culture
valorise l’inclusion, l’autonomie, l’excellence et le respect. Nous
soutenons activement le développement personnel et professionnel.
Fonction En tant qu’Assistant Administratif (Support Juridique
& Informatique), vous soutiendrez à la fois les départements
Juridique et IT, sous la supervision directe du Responsable
Intégrité & Conformité et du Chief Information Officer. Vous
collaborerez avec 2 collègues juridiques et 8 collègues IT. Vos
responsabilités seront réparties à 50/50 entre les deux domaines.
Ce poste convient parfaitement à une personne polyvalente, qui aime
la diversité, les tâches de soutien concrètes, et qui souhaite
évoluer vers des thématiques plus spécialisées comme le RGPD, la
sécurité informatique ou la conformité. Responsabilités principales
Support Juridique (50%) - Aider dans les dossiers juridiques :
gestion corporate, conformité, gestion documentaire - Gérer la
documentation d’assurance et répondre aux demandes KYC des banques
- Maintenir les systèmes de suivi des contrats et du RGPD ; mettre
à jour les politiques internes - Garantir l’archivage juridique et
les publications officielles dans les délais - Gérer les priorités
urgentes de façon flexible et structurée Support IT (50%) - Gérer
et améliorer les procédures d’accès utilisateurs pour les entités
du BeNeLux - Suivre les tickets IT et les demandes d’accès des
employés et prestataires - Maintenir les registres des actifs IT et
la documentation digitale - Soutenir les processus de gestion des
risques et conformité IT (audits, rapports, documentation) -
Participer aux initiatives de conformité RGPD et IT transversales
Profil Profil recherché Vous êtes un(e) professionnel(le) fiable,
curieux(se) et autonome, à l’aise dans des environnements
juridiques et informatiques. Vous : - Êtes structuré(e) et prenez
des initiatives - Communiquez clairement avec les parties prenantes
internes et externes - Travaillez de manière indépendante tout en
respectant les délais et la confidentialité - Remettez en question
les processus inefficaces et proposez des améliorations - Évoluez
avec aisance dans un environnement multiculturel et dynamique Votre
profil - Minimum 3 ans d’expérience administrative pertinente en
entreprise - Affinité ou intérêt pour les thématiques juridiques
et/ou informatiques - Maîtrise de l’anglais + du français ou du
néerlandais (l’allemand est un atout) - Bonne maîtrise de MS Office
(Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Visio) - Expérience avec des
outils de gestion de services IT est un atout majeur -
Professionnalisme, discrétion et esprit d’équipe Offre En
rejoignant Volkswagen International Belgium, vous intégrez une
entreprise multiculturelle et performante, où votre contribution
est valorisée. Nous offrons : - Un contrat à durée indéterminée à
temps plein - Un bureau moderne, situé sur l’Avenue Louise (avec
remboursement transport ou parking) - Flexibilité de travail : 3
jours/semaine en télétravail + indemnité de télétravail - Un
package salarial compétitif avec assurance hospitalisation et
assurance groupe - Accès à des formations internes et opportunités
d’évolution - Une culture bienveillante où l’initiative et les
nouvelles idées sont encouragées Notre processus de recrutement
Nous mettons un point d’honneur à rendre votre parcours clair et
fluide. Le processus dure en général quatre semaines : -
Pré-sélection CV – Si votre profil correspond, nous vous
contacterons - Entretien d’introduction – Via Teams avec le
recruteur externe Hans Verheij - Entretien d’équipe – Avec le
Responsable Intégrité & Conformité, le CIO et les RH -
Entretien final – Avec un membre du comité de direction Vous
recevrez un retour rapide à chaque étape. Other keywords:
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