Le rôle de référente agréments est un poste clef au sein du service Accueil extrascolaire. Ce dernier fait partie de la Direction Accueil Temps Libre, qui a pour missions diverses, notamment :
* La conclusion de conventions établissant une collaboration entre l'ONE et les communes ;
* L'agrément des programmes de Coordination Locale pour l'Enfance, mis en place par les communes, et des opérateurs d'accueil extrascolaires ;
* L'octroi de subventions de coordination aux communes et de fonctionnement aux opérateurs de l'accueil ;
* La participation à la recherche de la qualité dans le secteur.
Fonction :
Sous cette responsabilité, vous êtes chargée de fournir une aide et des conseils précieux aux communes, aux coordinations Accueil Temps Libre et aux opérateurs pour l'élaboration de leurs dossiers. Vous assurez également le suivi de ces dossiers, du contact avec l'opérateur jusqu'à la présentation du dossier en Commission d'agrément.
Vos tâches principales comprennent :
* Analyser les compositions des Commissions communales d'accueil (CCA) et effectuer des recherches sur Internet pour vérifier leur conformité par rapport aux dispositions officielles ;
* Analyser les programmes CLE (contenu général, projets d'accueil, opérateurs, compléments...) ;
* Rédiger des résumés de dossiers pour les CCA, les programmes CLE et les opérateurs ;
* Soumettre ces dossiers, ainsi que les programmes CLE et les opérateurs d'accueil extrascolaire, à la Commission d'agrément ;
* Coordonner et résumer les avis des coordinateurs accueil et de la Commission d'agrément ;
* Participer aux réunions de la Commission d'agrément, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi ;
* Collaborer à la notification aux communes et opérateurs du contenu des décisions ;
* Encoder le suivi des dossiers dans les tableaux de bord ;
* Participer au développement informatique du secteur et au développement du site Internet ;
* Réaliser des outils de support didactiques et participer/mener à des réunions avec différents interlocuteurs ;
* Répondre aux demandes d'information et de documentation émanant des professionnels.
Critères de sélection
* Vous devez avoir un diplôme de niveau graduat/bachelier ;
* Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
* Une expérience professionnelle dans l'analyse de dossiers d'agréments est un atout ;
* Vous connaissez ou êtes prêt à vous approprier les matières relatives au décret Accueil Temps Libre et au Code de qualité de l'accueil ;
* Vous disposez d'un bon esprit d'analyse et êtes capable de traiter l'information de manière rigoureuse et structurée ;
* Vous démontrez de solides compétences rédactionnelles, que ce soit pour la prise de notes, la rédaction de courriers ou la mise en page de documents ;
* Vous vous exprimez avec aisance à l'oral et êtes capable de communiquer clairement en public ;
* Vous entretenez de bonnes relations interpersonnelles et appréciez travailler en équipe, tout en collaborant efficacement en transversalité avec des partenaires internes et externes (communes, coordinateurs Accueil Temps Libre, etc.) ;
* Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité, et prenez facilement des initiatives ;
* Vous vous adaptez aisément à des contextes variés et à la diversité des tâches à accomplir ;
* Vous utilisez avec aisance les outils informatiques, en particulier la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
* Vous agissez avec professionnalisme, en respectant les principes de déontologie et d'éthique propres au service public ;
* Vous êtes flexible : la fonction nécessite parfois des déplacements (max. 2 fois par mois).