Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor structuur en nauwkeurigheid? Hou je van afwisseling en wil je bijdragen aan een vlot verloop van onderhoudscontracten binnen een stabiele en groeiende organisatie? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Als Technisch administratief bediende ben jij de spilfiguur in het beheer van de service- en onderhoudscontracten. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is:
* Je volgt bestaande contracten op en beheert wijzigingen in apparatuur.
* Je stelt offertes op voor verlengingen en zorgt voor een correcte facturatie.
* Je werkt voorstellen uit voor nieuwe contracten en bereidt aanbestedingen voor.
* Je stelt onderhoudsplannen op en bewaakt de uitvoering ervan.
* Je neemt diverse administratieve taken op en rapporteert rechtstreeks aan de Office Manager.
Functie-eisen
Wie zoeken wij in deze functie als Technisch administratief bediende?
* Je beschikt over een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
* Je communiceert vlot in het Frans en spreekt goed Nederlands, en hebt een basiskennis Engels.
* Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met SAP of andere ERP-systemen is een plus.
* Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en houdt van een gestructureerde aanpak.
* Je woont binnen een straal van 35 km van Wemmel.
Arbeidsvoorwaarden
Waar kan jij als administratief medewerker op rekenen?
* Een voltijds contract (39u/week met 6 ADV-dagen).
* Een aantrekkelijk loonpakket met groeps- en hospitalisatieverzekering.
* Ecocheques en een bonus bij het behalen van doelstellingen.
* Een laptop en na 12 maanden de keuze voor:
o max. 2 dagen telewerk per week
o een fietslease (gewone fiets, e-bike of speedbike)
* Ruimte om bij te leren en je takenpakket uit te breiden.
* Veel autonomie en zelfsturing.
* Een informele, open werksfeer met enthousiaste collega’s.
* Een stevige lokale KMO-structuur binnen een internationale organisatie.