Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie met meer dan 50 jaar expertise in het ontwerpen, produceren en realiseren van modulaire (tent)structuren, zoeken we een Teamlead Projectvoorbereiding. Je komt terecht in een hecht team dat grenzen verlegt, complexe projecten realiseert en samen gaat voor kwaliteit, innovatie en resultaat. In deze rol ben jij de schakel die structuur, planning en projectflow bewaakt zodat elk project correct, efficiënt en met de juiste prioriteiten wordt opgestart.
Wat ga je doen?
1. Projecten analyseren samen met de Project Manager en complexiteit, risico’s en benodigde aanwezigheid op de werf inschatten
2. Haalbaarheid, volledigheid en prioriteiten bewaken tijdens de voorbereidingsfase
3. Realistische voortgangs- en capaciteitsplanningen opstellen en afstemmen met interne stakeholders
4. KPI’s opvolgen binnen werkvoorbereiding en projectadministratie, inclusief contractafspraken, uren, scope en deadlines
5. Prestaties en knelpunten analyseren en risico’s tijdig detecteren
6. Wekelijkse projectvoortgang opvolgen en nacalculaties monitoren
7. Rapporteren aan de Operations Manager op basis van data en inzichten
8. Het Project Office team aansturen en werkzaamheden binnen calculatie, werkvoorbereiding en inkoop structureren
9. Medewerkers coachen, motiveren en ondersteunen in hun groei
10. Open en transparant communiceren, ook bij complexe boodschappen
11. Samenwerken met Operations, Project Management, Sales en andere interne partners om een vlotte projectdoorstroming te garandere
Profiel
12. Enthousiaste en oplossingsgerichte teamlead die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt
13. Analytisch sterk en organisatorisch stevig, met gevoel voor structuur
14. Communicatief vaardig op alle niveaus
15. Ervaring met KPI‑opvolging, planning en projectadministratie
16. Stressbestendig, besluitvaardig en een echte problem solver
17. Gedreven door continue verbetering en bouwen aan een positieve werkcultuur
18. Teamplayer die verbinding creëert tussen verschillende afdelingen
19. In staat strategie te vertalen naar concrete acties op de vloer
Aanbod
20. Een energiek team en impactvolle projecten waarin samenwerking centraal staat
21. Een functie waarin je kan meegroeien met de organisatie
22. Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
23. Flexibele werkregeling en een organisatie waar respect, samenwerking en resultaatgerichtheid zichtbaar aanwezig zijn
24. Een moderne werkomgeving met sterke ambities en een duidelijke visie