Support à la Direction Générale
* Gestion complexe et proactive de l'agenda
* Organisation de réunions internes et externes
* Préparation, rédaction et mise en forme de courriers, notes et rapports
* Suivi des échéances administratives et légales
* Gestion des signatures (papier et électroniques)
* Préparation de documents pour audits et contrôles
Secrétariat & gestion administrative
* Gestion et archivage des documents (physique et numérique)
* Mise à jour de bases de données
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Accueil des visiteurs et filtrage des appels
* Interface avec administrations, fournisseurs et partenaires
Coordination & qualité
* Application des procédures internes et du système de management de la qualité
* Collaboration avec les services RH et comptabilité
* Gestion de situations confidentielles et sensibles
* Contribution à la bonne dynamique d'équipe
* Excellente maîtrise du français (le néerlandais est un réel atout)
* Orthographe irréprochable et très bonnes capacités rédactionnelles
* Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel avancé, PowerPoint)
* À l'aise avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint…)
* Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
* Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité
* Autonomie, loyauté, rigueur et esprit d'initiative
* Un contrat long terme à temps plein
* Un package salarial attractif, en lien avec votre expérience
* Des avantages extra-légaux (chèques-repas, etc.)