Statut : Fonctionnaire - fonction dirigeante
Qui recrute ?
Institut national des langues Luxembourg (INLL)
Missions
* Gérer l'organigramme et les descriptions de fonction de l'administration;
* Coordonner la procédure de recrutement;
* Coordonner et suivre la gestion par objectifs et participer à l’évaluation des stagiaires;
* Coordonner le preboarding, l'onboarding et l'offboarding;
* Introduire de nouveaux concepts pour développer des solutions RH dans l'administration;
* Organiser et participer à des ateliers collaboratifs et des groupes de travail pour mettre en oeuvre des nouvelles solutions RH;
* Veiller à la mise en place et à la diffusion des informations et nouveautés relatives aux politiques des procédures RH dans l’administration;
* Assister dans la supervision et le contrôle des services de l'administration;
* Assister à la définition des services de l'administration et des missions et attributions incombant à ceux-ci;
* Contribuer à mettre en place un organigramme et une structure organisationnelle pour l'administration;
* Contribuer à organiser l'administration de manière à assurer l'efficacité, la qualité, la performance des services en vue d'atteindre les objectifs définis;
* Superviser la division des certifications nationales et internationales de l’Institut;
* Assister dans la supervision et dans la mise en place des projets pédagogiques de l’Institut et dans la coordination des différentes équipes pédagogiques en place;
* Contribuer à surveiller l'élaboration et l'exécution du budget de l'Institut;
* Contribuer à définir les projets internes;
* Assurer la gestion des projets internes et, le cas échéant, la consultance externe;
* Assister dans la surveillance de l'organisation et de la mise en œuvre des projets avec partenaires externes, nationaux et internationaux;
* Contribuer à développer à partir du plan stratégique et des objectifs fixés un programme de travail pour l'administration et un plan de développement institutionnel
* Surveiller le déroulement des projets;
* Contribuer à définir les axes de développement potentiel futur de l’Institut;
* Veiller à la planification et au suivi des actions de communication et d’événements;
* Conseiller le directeur sur des dossiers stratégiques et politiques;
* Assister dans la détermination d'un plan stratégique pour l'administration et l’enseignement;
* Contribuer à identifier et à évaluer les problèmes internes et externes qui peuvent affecter l'administration ou l’enseignement et proposer des actions pour résoudre ces problèmes;
* Contribuer à élaborer une vision pour l'administration et définir les missions et les objectifs de l’administration;
* Conceptualiser, planifier et mettre en œuvre le projet de l’annexe à Ettelbruck.
Profil
Compétences techniques
* Assister le directeur afin de piloter l’action éducative selon le programme politique;
* Assister le directeur dans les principaux actes de gestion de personnels;
* Conseiller les enseignants;
* Détecter des potentiels et les promouvoir en lien avec le service des ressources humaines;
* Connaître le système éducatif pour adultes;
* Connaître les techniques de conduite du changement et du management d’écoles;
* Connaître la méthodologie de conduite de projet, notamment du développement d’un centre de formation pour adultes;
* Savoir appliquer la législation et réglementation de l'administration;
* Maîtriser la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat;
* Connaître et savoir appliquer les règles établies au sein de l'administration en matière de protection des données;
* Connaître la charte de l’Institut et les engagements pris dans ce domaine par l'administration;
* Connaître le fonctionnement du gouvernement et les processus décisionnels;
* Connaître les processus et procédures internes à l’administration;
* Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH;
* Savoir appliquer les principes de management public, de leadership et de la gestion du changement;
* Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
* Savoir appliquer les processus de la gestion publique, de l’organisation administrative et de la gestion des projets.
Compétences comportementales
* Développer une stratégie : Vous développez une vision claire et inspirante dans un contexte volatile, incertain, complexe et ambigu, et vous définissez un programme de travail qui répond aux enjeux externes et aux défis internes;
* Transformer l'organisation : Vous initiez la transformation de l’organisation en implémentant le programme de travail,vous développez la maturité organisationnelle et mettez en place une organisation apprenante qui est en mesure de réagir et de s’adapter aux changements;
* Inspirer : Vous inspirez en transmettant la vision et les valeurs de l’organisation, vous développez les talents, vous agissez de façon exemplaire;
* Construire un réseau : Vous établissez des partenariats stratégiques pour l’organisation, vous développez les relations publiques et vous entretenez les relations internationales;
* Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
* Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
* S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
* S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
* Connaître les logiciels spécifiques utilisés par l'administration (p.ex. Webuntis, Syclope, SAP HR)1,
Conditions d’admission
Poste de fonctionnaire de l'État
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en ressources humaines ou spécialités ressources humaines ou de son equivalent.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.