Als Office Manager ben je de centrale schakel binnen een snelgroeiende organisatie die ondernemers ondersteunt bij de opstart en groei van hun zaak. Je zorgt ervoor dat de interne werking vlot verloopt en bent het aanspreekpunt voor collega’s, partners en leveranciers. Je combineert structuur met initiatief en denkt actief mee over optimalisatie van processen.
Jouw takenpakket omvat o.a.:
Kantoororganisatie & faciliteitenbeheer: inrichting van de werkplek, leveranciersbeheer, IT-ondersteuning
Administratieve ondersteuning: documentbeheer, opvolging van contracten en facturen, opstellen van procedures
HR-ondersteuning: onboarding, personeelsadministratie, ondersteuning bij loonverwerking
Agenda- en vergaderbeheer: planning, notuleren en opvolging van actiepunten
Interne communicatie & coördinatie: brugfunctie tussen teams en oprichters
Financiële ondersteuning: voorbereiding van betalingen, opvolging van onkosten
Projectondersteuning: meewerken aan tools, interne projecten, events en marketingactiesProfielJouw profiel:
Je hebt ervaring in een administratieve of coördinerende functie
Je werkt gestructureerd, oplossingsgericht en zelfstandig
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans (kennis van juridische termen in het Frans is een plus)
Je haalt energie uit het ondersteunen van een groeiende organisatie en het verbeteren van interne processen
Je bent hands-on, proactief en een echte teamspelerAanbodAanbod:
Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een jong en enthousiast team.
Een dynamische werkomgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.
Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur/week met 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen, collectief verlof tussen kerst ne nieuwjaar.
Flexibele opstart tussen 7u en 9u30.
Een marktconform salarispakket met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, gezondheidsverzekering, bedrjfswagen.
Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Permanent Recruitment Hub - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be