Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant Support exécutif et administratif Gestion et coordination d'agendas complexes. Organisation de réunions : planification, logistique, préparation et suivi. Structuration, classement et mise à jour rigoureuse des dossiers. Préparation, vérification et circulation de documents stratégiques. Coordination interne et point de contact privilégié pour différents interlocuteurs, y compris les actionnaires. Veille au bon fonctionnement quotidien du bureau : fournitures, prestataires, logistique, organisation générale. Anticipation des besoins, priorisation et suivi méticuleux des actions en cours. Support organisationnel Mise en place et amélioration de processus internes. Suivi des demandes de la direction avec un haut niveau d'autonomie. Gestion des communications internes et externes avec professionnalisme. Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). Maîtrise parfaite du français, excellente connaissance de l'anglais. Proactivité, sens du détail et capacité d'anticipation très développée. Autonomie, sens des responsabilités et discrétion absolue. Organisation exceptionnelle, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Aisance avec les outils digitaux modernes et les environnements structurés. Sens du service, fiabilité et excellente communication. Capacité à soutenir efficacement une équipe et à occuper un rôle central dans l'organisation. Ce qui est offert Une fonction stratégique et confidentielle au cœur d'un environnement exigeant. Un rôle varié, structuré, à forte valeur ajoutée. Un cadre p... Français, Logistique, Coordination, Planification, Classement, Souci du détail, Communication, Direction, Trafic, Sens du service, Discrétion Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!
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